ملف صادر عن المجلس التشريعي، يتضمن بيان أهداف وسياسة حكومة السلطان عبدالله بن خليفة، في مجالات التعليم، والصحة، والزراعة، والاتصالات، والطرق، والاقتصاد، والأمن، والسياحة، والشؤون الخارجية، والشؤون الثقافية وغيرها، لعام 1961م، وتقرير عام بنتائج هذه الأهداف لعام 1962م.

ملفات صادرة من مكتب الأراضي (Land Office) تتضمن مراسلات بين عدة جهات حكومية ومن بينهم مسؤول الأراضي حول تأجير أراضي ومباني بين الحكومة وأشخاص وبين الحكومة وشركات، لإستخدامها لعدة أغراض مثل إنشاء مخازن للنفط لأغراض تجارية وصناعية، إنشاء مطحنة دقيق، محطة تمديد مياه، مركز شرطة، إنشاء مدارس، سكن لموظفين في الحكومة، إنشاء مرآب مركبات حكومية وغيرها، بعض هذه الملفات تحتوي على مخططات توضح مواقع الأراضي.

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين حول زيارة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - إلى بمبا والمناطق المجاورة لها، وخطب ترحيبية ألقاها عدد من المشايخ والمسؤولين في بمبا منها: كلمة مستر دي آر جوشي نيابة عن اللجنة الهندية في بمبا، وكلمة ميراجي مزي نيابة عن الأفارقة في بمبا، كلمة المستر/ عبدالعلي موجي كيرسان نيابة عن مجلس إسماعيلية آغاخان، كلمة الشيخ سليمان بن عبدالله الكيومي نيابة عن العرب في بمبا، كلمة الشيخ سعيد بن علي المغيري عضو المجلس التشريعي في بمبا، وخطب السلطان خليفة بن حارب في ويته وشكشك وكونه ومكواني، وخطبة السلطا

مخططات ممسوحة لأراضي مؤجرة في زنجبار، بعضها مؤجرة من طرف حكومة زنجبار لأشخاص ولجمعيات ولشركات، والبعض الآخر استأجرته حكومة زنجبار من أشخاص.

خرائط إنشاءات قام برسمها مهندسين معمارين؛ لإنشاء مباني:
توسعة مسجد، بناء مكاتب، بناء محطة وقود،توسعة مدارس، إنشاء عيادات خارجية في مستشفيات حكومية،إنشاء مبنى حكومي،إنشاء مخازن لجمعية مزارعي القرنفل،إنشاء حاجز للميناء في مكواني،وغيرها.

ـ مراسلات متبادلة بين مدير جمعية مزارعي القرنفل ومسؤول الخزينة في بمبا حول صرف شيكات مالية بإسم جمعية مزارعي القرنفل لشراء محاصيل قرنفل ولتغطية طلبات الحصول على قروض مالية من الجمعية وغيرها.
ـ طلب منح رخصة قيادة دراجة نارية لكاتب جمعية مزارعي القرنفل للتنقل من وإلى منطقة ويشه مع تحمل الجمعية كافة المصاريف المالية.
ـ تعيين مشرف على مكتب جمعية مزارعي القرنفل في بمبا مع منحه تخويل التوقيع على شيكات بإسم الجمعية.

• مراسلات حول ديون ومنح قروض لنقل ملكيات مزارع مشتراة.

مخططات مسح أراضي عامة وخاصة، بغرض إنشاء مشاريع حكومية منها: مدارس، وسكنات حكومية، وسكنات الشرطة، ومخازن لزيت النارجيل وغيرها، تم مسحها من مكتب مسح الأراضي، ومكتب المسح في بمبا.

مخططات ممتلكات خاصة مُسِحت في مكتب مسح الأراضي، بعض هذه الممتلكات أراضي وبعض منها مزارع تم مسحها لغرض بيعها أو تأجيرها.

مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين في حكومة زنجبار، ومنهم مسؤول تخطيط المدن حول النظر في طلبات عامة لتطوير مدينة شكشك، ومن بينها توسعة مدرسة للبنات، إنشاء سكن لمدرسات، إنشاء مركز شرطة، إنشاء محطة بترول وغيرها.