مراسلات تتضمن الامداد بالأسلحة والذخائر وقوائم بأسعارها، وتراخيص حيازة الأسلحة، وإجراء تحصينات دفاعية على مخازن الفحم في زنجبار وبعض المواني البحرية، وقوانين ضبط المتمردين (العصاه)، وتبادل الهدايا (أسلحة)، وإتفاقية تعيين ممرضات في زنجبار، وإرشادات عسكرية بالتعاون مع الثوار المحليين في منطقة زيواني في كينيا.

بطاقات بريدية طبعت في بريطانيا و ألمانيا وفرنسا و سويسرا عليها صور لقرى و شوارع و أسواق زنجبار ومبنى الجمارك و الحياة الإجتماعية ( اللباس و الرقصات المحلية و الأعمال الزراعية و عادات سكانها) .
وبطاقات بريدية توضح معالم من كينيا، مثل: سفن عربية في دار السلام، ومعالم أخرى في وممباسا مثل: ميناء ممباسا، والجامع المحمدي، وبرج العرب القديم، وشارع فاسكو دي جاما.

-مراسلات وبرقيات عدد من الأجهزة الإدارية في حكومة زنجبار وعدد من الملوك والسلاطين إلى سكرتارية السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - تهنئه بمناسبة عيدي الفطر والأضحى وذكرى اعتلائه العرش.
-مراسلات من بعض المسؤولين الأجانب للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - يشكروه على حسن الضيافة، ويبلغه بعض المسؤولين بتوليهم لمناصب في حكوماتهم.
-طلب معرفة تاريخ صناديق عربية قديمة في لامو.

• كلمة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- أثناء افتتاح مستشفى بزنجبار.
• شكر على الفواكة المرسلة إلى المستشفى من قبل السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار-.
• إرسال السي

مراسلات بين عدد من الجهات الإدارية في شرق أفريقيا حول تعديل قوانين الهجرة (السفر) البرية والبحرية، وتحديد رسوم إصدار الجوازات في شرق أفريقيا، وتحديد الوثائق المطلوبة للدخول إلى زنجبار كالشهادات الصحية ووثائق السفر الأخرى، والتأكيد على ضرورة إبراز الوثائق الصحية للمسافرين على متن السفن الموسمية المسافرة إلى زنجبار،وفرض رسوم تأمين على المسافرين إلى مناطق شرق أفريقيا، وتحديد مواصفات الختم الموجود على الجوازات البريطانية الصادرة في زنجبار، ونماذج من استمارات طلب الحصول على الجنسية في زنجبار،وإصدار تصاريح الدخول المؤقتة إلى كل من زنجبار وتنجا

قضايا تم البت فيها بمحكمة جلالة السلطان في زنجبار؛ حول الخلاف على ملكية مزارع وحدودها و المطالبةبإثبات الملكية، تتضمن الملفات جلسات القضية والحكم فيها.

طلبات مرفوعة إلى السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - والسكرتير الخاص للسلطان خليفة حول الحصول على مساعدات مادية لدعم جمعيات، و إنشاء وتوسعة مدارس في عدد من المناطق.
تقديم مساعدة مادية لفقراء مكة والمدينة المنورة.
رسائل شكر على الدعم المادي المقدم من السلطان خليفة بن حارب لعدة جمعيات.
طلب مساعدات في التوظيف.
طلب تدخل السلطان في قضية المطالبة بسداد ديون على شخص متوفى.
طلب المساعدة في البحث عن شخص ما.

قضايا تم البت فيها بمحكمة جلالة السلطان في زنجبار؛تتعلق بديون مالية، تتضمن الملفات محضر الدعوى وجلسات القضية والحكم.

مراسلات حول هدايا مقدمة للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - من عدد من المسؤولين البريطانيين بعضها عبارة عن جلد جمل، فرخ طاؤوس، فواكه (كمثرى) وغيرها.
رسالة شكر من المقيم البريطاني بزنجبار على الهدية المقدمة من السلطان خليفة بن حارب لحاكم كينيا.

كتيب بمناسبة العيد الثمانين للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار -، يسلط الضوء عن الانجازات العظيمة خلال ال48 عاما من حكمه في زنجبار.

مراسلات بين عدد من الأشخاص والشركات والسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول طلب الحصول على وظائف في القصر السلطاني، وطلب إستعارة بعض الأغراض من القصر، وطلب توفير أثاث لقصر السلطان وغيرها.
-مقتطفات من اجتماع اللجنة المالية لمناقشة التقديرات المالية التي تتعلق بنفقات القصر منها فواتير الكهرباء والإنارة.
-رفع ملاحظات للسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب حول تنظيم الشؤون الداخلية للقصر منها المالية، والموظفين ، والمراسلات، والزيارات وغيرها.