مراسلات متبادلة بين حكومة السلطان خليفة بن سعيد والقناصل الإنجليز فيما يخص تنظيم الأعمال الإدارية المشتركة: (مراسم تنصيب السلطان خليفة،إعتذار السلطان عن عدم قبوله نقل مترجم لخدمة القنصل، إبلاغ القنصل بتعيين والي، طلب إبداء الرأي حول إتفاقية، و تخليص مصالح الرعايا، و تبادل أخبار وإشعارات بإستلام وتسليم رسائل، وتنظيم صدور الإعلانات (الإشتهارات).
-رسالة إلى إيوان سميث-القنصل البريطاني في زنجبار- يطلب منه المرسل توجيه أوامره بعدم رمي القمامة في جداول المياه لأنها تتسبب في إعاقة حركة العربات.

• جزء من سجل مراسلات تتضمن اسم المرسل والمرسل

رسالة ودية من السلطان برغش بن سعيد إلى رذرفورد بي هايز رئيس جمهورية أمريكا، ومراسلات مع القنصلية البريطانية حول طلب رجوع رجل منفي إلى زنجبار ومطالبة إمرأة بتركة ولدها وتنازل السلطان عن مزرعة للقنصل حتى سفره ورسائل توصية من السلطان بمراعاة رعايا الدولة الإنجليزية، وإعلان بتعيين محمد بن محمد بن أحمد باقشم وكيل مفوض لعمل إتفاقية الصداقة مع دولة البرتغال، ومراسلات تتعلق بتنظيم العمل الإداري حول تعيين شيخ ونقل متولي فرضة كسمايوه إلى زنجبار وصرف رواتب وتسليم الدية عن قاتلين وأوامر إلى الولاة بإلقاء القبض على متهم والحكم بين متخاصمين، ومراسلات حول إر

إتفاقية منح إمتياز لشركة أفريقيا الشرقية البريطانية لمدة خمسين عام تحمل بنود في السياسة والتجارة وإستخراج المعادن،واتفاقية بتصليح ماكينة صنع الثلج، و شكر الدولة الإنجليزية للسلطان برغش على إعارته المركب السلطاني، وإعفاء شركة الهند البريطانية للملاحة البخارية من عشور ( ضرائب ) الفحم لمساهمتها في إصلاح البلاد، ومراسلات حول نجاح عمل التلغراف ومكافأة شركة التلغراف الشرقية باستغلال جزيرة باوة وإعفائهم من دفع إيجار الأراضي المستغلة لهذا العمل، ومخالفات في بنود المعاهدة التجارية بين السلطان والدولة الانجليزية، وطلب بأمر متولي الفرضة بترخيص بضائع

مراسلات متبادلة بين السلطان خليفة بن سعيد والقناصل الإنجليز حول إيجار موانيء لشركة أفريقيا الشرقية البريطانية، والنظر في طلب الحكومة الإيطالية إستئجار كسمايوه، وطلب وكلاء الشركة الألمانية إستلام المناطق التي إستأجروها والبدء بتحصيل الضرائب منها، والمخالفات التي إرتكبوها بحق الرعايا وعدم دفع مستحقات عساكر السلطان الذين يعملون معهم، وطلب التحقق من بنود الإتفاقية الموقعة حول تأجير بعض الأماكن بما لا يضر حكومة السلطان، والمطالبة بإعادة مسؤول جمارك(فرضة) ممباسا، وبزيادة عدد مخازن حفظ البضائع في زنجبار.