مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول تدقيق حسابات المجلس المحلي في ويته واستلام مبالغ إيجار بعض المرافق، والمطالبة بمتأخرات إيجارات المحلات التجارية وأكشاك بيع اللحم التابعة للمجلس، ومراقبة التصاريح التجارية لبعض المحلات، وإيصالات حول استلام مبالغ مالية لفائدة المجلس المحلي في ويته، وتخصيص مبالغ مالية لتحسين وتطوير Jubilee Garden، وغيرها من المواضيع.

ملف صادر عن المجلس التشريعي، يتضمن بيان أهداف وسياسة حكومة السلطان عبدالله بن خليفة، في مجالات التعليم، والصحة، والزراعة، والاتصالات، والطرق، والاقتصاد، والأمن، والسياحة، والشؤون الخارجية، والشؤون الثقافية وغيرها، لعام 1961م، وتقرير عام بنتائج هذه الأهداف لعام 1962م.

مراسم وإجراءات حفل الإستقبال في قصر السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- يحتوي على قوائم بأسماء المدعوين، وأماكن جلوس كل من الرؤساء العرب والأجانب والقناصل وغيرهم من المسؤولين وأصحاب الشأن في حكومة زنجبار.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين حول زيارة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - إلى بمبا والمناطق المجاورة لها، وخطب ترحيبية ألقاها عدد من المشايخ والمسؤولين في بمبا منها: كلمة مستر دي آر جوشي نيابة عن اللجنة الهندية في بمبا، وكلمة ميراجي مزي نيابة عن الأفارقة في بمبا، كلمة المستر/ عبدالعلي موجي كيرسان نيابة عن مجلس إسماعيلية آغاخان، كلمة الشيخ سليمان بن عبدالله الكيومي نيابة عن العرب في بمبا، كلمة الشيخ سعيد بن علي المغيري عضو المجلس التشريعي في بمبا، وخطب السلطان خليفة بن حارب في ويته وشكشك وكونه ومكواني، وخطبة السلطان خليفة بن حارب لسكان مكندوتشي، ومنح السلطان خليفة بن حارب وسامي القديسيين ميشيل وجورج.

مراسلات بين السكرتير الخاص للسيد عبدالله بن خليفة وعدد من المسؤولين في الأجهزة الإدارية لحكومة زنجبار حول برنامج زيارات السيد عبدالله بن خليفة لمديريات جزيرة زنجبار وبعض المناطق الريفية، والتنسيق بين الجهات المعنية لإعداد الترتيبات اللازمة.

مراسلات بين المقيم السياسي البريطاني في زنجبار وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول الإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- ومن أبرزها المواضيع الآتية:

• تشكيل لجنة للإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وتحديد مهام كل عضو فيها.
  -محاضر إجتماعات اللجنة المكلفة بتنظيم وإعداد الترتيبات للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب.
  • إعداد برنامج للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- والذي تضمن مقترحات متعددة منها: نشر الأعلام على المباني الحكومية، وتزيين المباني الحكومية والمنازل الخاصة، وإقامة العروض العسكرية والألعاب النارية، وإلقاء خطابات التهنئة، ومشاهدة سباق القوارب وحضور مباراة كرة قدم، وإقامة وليمة للمساجين أو تخفيف العقوبات المفروضة عليهم وفقا لضوابط معينة، ومشاركة طلاب المدارس في الإحتفالات، وغيرها من الفعاليات.
    -احتفال الجمعية الهندية الوطنية بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار.
  • إصدار برنامج الإحتفال بعيد ميلاد السلطان بثلاث لغات: العربية والإنجليزية والسواحيلية (ملاحظة: توجد البرامج باللغات الثلاثة).
  • مقترح جمع تبرعات لبناء قاعة باسم السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- تخليدا لهذه المناسبة.
  • تلقي السلطان خليفة بن حارب -سلطان زنجبار- برقيات التهنئة بمناسبة ذكري ميلاده من ملك المملكة المتحدة، وحاكم كينيا وحاكم تنجانيقا وعدد من الجمعيات والمسؤولين في زنجبار ورد السلطان على برقيات التهنئة.
  • إرسال أخبار حول فعاليات الإحتفالات لعدد من الصحف بهدف ننشرها.
  • قصاصات من عدد من الصحف المحلية والخارجية تتضمن صور شخصية للسلطان خليفة بن حارب- سلطان زنجبار- و أخبار الإحتفال بذكرى ميلاده ال 70 .

تقارير سنوية صادرة عن مسؤول قسم الميناء والملاحة في ميناء زنجبار تتضمن إحصاء عدد السفن القادمة إلى الميناء بكافة أنواعها وفئاتها وتقدير حمولتها مع مخطط توضيحي لكل سنة، ومقارنة عائدات الإنفاق في كل سنة مع السنوات الماضية، وحساب الربح والخسارة للسفن السلطانية "" آل سعيد "" و Al Hathera ""، وقائمة بالرحلات الرسمية لسفينة آل سعيد، والخدمات الملاحية في ميناء زنجبار.