• تقارير سنوية صادرة من مدير الأشغال العامة والكهرباء ومسح الأراضي، حول سير العمل والموظفين والتقنيات والدورات التدريبية، والترقيات.
  المشاريع المنفذة من قبل القسم، منها: إنشاء وصيانة مستشفيات ومدارس وطرق وتمديدات المياه، ومحطات الكهرباء وخطوط الهاتف، وصيانة الموانئ والجسور، وعمل خطط تنموية.
• ملف عقد إنشاء مركز للشرطة في بمبي بكامل تجهيزاته.
• ملف عقد تمديد كهرباء لمباني حكومية في بمبي.

عقود تأجير مباني (منازل ، محلات) لحكومة زنجبار مسجلة في إدارة التسجيل لدولة زنجبار مع ذكر الشروط المتفق عليها بين الأطراف، بعضها مرفق بها خرائط تخطيط منازل ومحلات ( كروكي ).
عقد تأجير حكومة زنجبار مباني ومخازن لجمعية مزارعي القرنفل.