مراسلات بين نادي الكتاب في ويته، ودائرة التعليم، وعدد من الجهات المعنية بالأدب والثقافة، بشأن توسيع نطاق نادي الكتاب من نادي إلى مكتبة تتضمن قاعة مطالعة تحتوي على العديد من المصنفات الأدبية، وتطلب الحصول على عضوية في مؤسسات أدبية، واشتراكات سنوية في جرائد ومجلات ودوريات، وتزويدها بعدد من الكتب والدوريات، والحصول على نظام تصنيف الكتب من المجلس البريطاني (النظام العشري)، تتضمن المراسلات أيضاً قوائم الكتب التي أوصى بها المجلس البريطاني لعرضها في شرق أفريقيا (المراجع، الديانات، الاقتصاد والتجارة، العلوم الاجتماعية والسياسية، منظمات الشباب، العلوم والتا

مراسلات بين عدد من الجهات الإدارية في شرق أفريقيا حول تعديل قوانين الهجرة (السفر) البرية والبحرية، وتحديد رسوم إصدار الجوازات في شرق أفريقيا، وتحديد الوثائق المطلوبة للدخول إلى زنجبار كالشهادات الصحية ووثائق السفر الأخرى، والتأكيد على ضرورة إبراز الوثائق الصحية للمسافرين على متن السفن الموسمية المسافرة إلى زنجبار،وفرض رسوم تأمين على المسافرين إلى مناطق شرق أفريقيا، وتحديد مواصفات الختم الموجود على الجوازات البريطانية الصادرة في زنجبار، ونماذج من استمارات طلب الحصول على الجنسية في زنجبار،وإصدار تصاريح الدخول المؤقتة إلى كل من زنجبار وتنجا

مراسلات من الجمعية العربية في زنجبار إلى السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- بمناسبة الذكرى المئوية الثانية لتأسيس عائلة البوسعيد، ومن أبرزها المواضيع الآتية:

• طلب الموافقة على الاحتفالات بالذكرى المئوية الثانية لتأسيس عائلة البوسعيد الحاكمة وإقامة تذكار تخليدا لذكرى السلطان سعيد بن سلطان - سلطان عمان وزنجبار- على ان يكون موقع التذكار في حدائق Jubilee Gardens.

• طلب الموافقة على إنشاء مشروع يعود بالنفع على جميع سكان محمية زنجبار.

• طلب الموافقة على إنشاء مشروع يعود بالنفع على العرب من سكان المحمية دون غيرهم ومن المقترحات المعروضة إنشاء مدرسة السيد

مراسلات بين عدد من مسؤولي حكومة زنجبار، حول شراء أراضي في منطقة تشامباني؛ لإنشاء مدرسة وسكن للمدرسين، وعقود شراء وإيجار أراضي ومخططات للأراضي المذكورة في العقود.

• ملف يتضمن مراسلات متبادلة بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول طلب شراء قطعة أرض لإنشاء مدرسة مكواني عليها بجميع مرافقها.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن يتضمن وثائق إيجار منازل لموظفي المكتب، وفواتير صيانتها، وفواتير لصرف سيارات خاصة وتأمينها وتوفير زي رسمي للعمال وفواتير علاج الموظفين في المستشفيات.
صرف إجازات للموظفين.

مراسلات بين السكرتير الخاص للسيد عبدالله بن خليفة وعدد من المسؤولين في الأجهزة الإدارية لحكومة زنجبار حول برنامج زيارات السيد عبدالله بن خليفة لمديريات جزيرة زنجبار وبعض المناطق الريفية، والتنسيق بين الجهات المعنية لإعداد الترتيبات اللازمة.

مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين في حكومة زنجبار، ومنهم مسؤول تخطيط المدن حول النظر في طلبات عامة لتطوير مدينة شكشك، ومن بينها توسعة مدرسة للبنات، إنشاء سكن لمدرسات، إنشاء مركز شرطة، إنشاء محطة بترول وغيرها.

ملف صادر من لجنة الخدمات العامة، يتضمن إعلانات توظيف في مجالات مختلفة كالتعليم والصحة والزراعة والمحاسبة وغيرها.