مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار من بينهم المقيم السياسي البريطاني في زنجبار والسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب -سلطان زنجبار- حول تلقي السلطان خليفة بن حارب دعوة من إدوارد تونج -حاكم تنجانيقا- لزيارة دار السلام ونيروبي،وكان برفقة السلطان أثناء الزيارة عقيلته سلطانة زنجبار. تتضمن المراسلات مناقشة برنامج الزيارة والبروتوكولات الدولية المتبعة في هذا الشأن كتحية السلطان واستقباله وغيرها.
ومن أبرز المواضيع المذكورة في المرسلات الآتي:

• تأجيل موعد الزيارة نظرا للظروف الصحية التي يمر بها السلطان خليفة بن حارب في تلك الفترة.
• برنامج مفصل لز

مراسلات بين المقيم السياسي البريطاني في زنجبار وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول الإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- ومن أبرزها المواضيع الآتية:

• تشكيل لجنة للإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وتحديد مهام كل عضو فيها.
  -محاضر إجتماعات اللجنة المكلفة بتنظيم وإعداد الترتيبات للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب.
  • إعداد برنامج للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- والذي تضمن مقترحات متعددة منها: نشر الأعلام على المباني الحكومية، وتزيين المباني الحكوم

تقرير عن الخدمات المدنية لمقاطعات شرق افريقيا وعن اللجنة العليا لأفريقيا الشرقية لسنة 1953- 1954م، يتضمن معلومات عن سياسة حكومة جلالة الملكة في التوظيف، وهيكل ومصادر توظيف الخدمات، والمبادئ العامة لهيكل الرواتب الموصى به، ووضع اعتبارات خاصة تتعلق بتكاليف المعيشة في زنجبار، بالإضافة إلى تقرير عن السكك الحديدية وموانئ الإدارة العامة في شرق أفريقيا، وتقرير عن الخدمات التعليمية والموظفين العاملين في التعليم والشرطة والسجون والجمارك، والخدمات في مجال الصحة، والدوائر الزراعية في تلك المقاطعات.