-مراسلات مرفوعة للسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- تتضمن تهاني بمناسبة منح السلطان خليفة بن حارب وابنه السيد عبدالله بن خليفة أوسمة من الإمبراطورية البريطانية، ووسام من حكومة اليونان، ومراسلات أخرى تتضمن شكر للسلطان خليفة بن حارب حول منح نيشان الكوكب الدري لعدد من المسؤولين.
-مراسلات حول طلب الحصول عن معلومات تاريخية عن أوسمة زنجبار (العلية، الحمودية، ونيشان الكوكب الدري) لأغراض البحث العلمي.
-تهنئة للمقيم البريطاني بزنجبار بمناسبة منحه وسام القديسيين مايكل وجورج من جلالة ملكة بريطانيا.

• تهنئة من مجلس مدينة زنجبار للسلطان خليفة بن حارب بمناسبة حصوله على نيشان (Knight Grand Cross of the Most Honourabale Order of the Bath)
  -مرسوم من السلطان خليفة بن حارب-سلطان زنجبار- بدرجات نيشان الكوكب الدري، مع بيان عدد مستحقي النيشان لكل درجة، ومرفق بقائمة أسماء الممنوحين للنيشان مع ذكر وظائفهم.
• وثيقة تفيد بمنح السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - الشيخ سعيد بن علي المغيري - من أعضاء المجلس التشريعي - نيشان الكوكب الدري من الرتبة الثالثة، مرفق مع الوثيقة صورة فوتوغرافية للشيخ سعيد بن علي متوشحا عددا من الأوسمة والميداليات.

مراسلات بين عدد من الأشخاص والشركات والسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول طلب الحصول على وظائف في القصر السلطاني، وطلب إستعارة بعض الأغراض من القصر، وطلب توفير أثاث لقصر السلطان وغيرها.
-مقتطفات من اجتماع اللجنة المالية لمناقشة التقديرات المالية التي تتعلق بنفقات القصر منها فواتير الكهرباء والإنارة.
-رفع ملاحظات للسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب حول تنظيم الشؤون الداخلية للقصر منها المالية، والموظفين ، والمراسلات، والزيارات وغيرها.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار ومسؤولين من عدة دول وعدد من الجهات الإدارية في زنجبار وعدد من هواة التصوير وجمع الطوابع، حول إرسال صور تذكارية للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وعدد من ملوك ورؤساء الدول العالم، وطلب صور للسلطان وعائلتة والقاعة بالقصر بالإضافة إلى توقيع السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- لدعم مقال وإصدارات، ورغبة السلطان في الحصول على الصور الفوتوغرافية التي تم التقاطها أثناء تدشين سفينة ""السيد خليفة""

-مراسلات بين عدد من المسؤولين في الحكومة البريطانية حول زيارة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - لإنجلترا وعمل الترتيبات اللازمة لذلك من إعداد برامج ترفيهية وحفلات عشاء وغيرها.
-مراسلات صادرة من السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - إلى عدد من المسؤولين يشكرهم على حسن الضيافة أثناء زيارة السلطان لهم.