فواتير صادرة لبعض شركات الشحن، حول شحن مواد بناء لجمعية مزارعي القرنفل؛ لإنشاء مخزن ومكاتب في شكشك، وشهادات تأمين على بضائع مشحونة، وتفاصيل بضائع مشحونة، وفواتير رسوم دخول البضائع المشحونة إلى ميناء زنجبار.

بطاقات بريدية طبعت في بريطانيا و ألمانيا وفرنسا و سويسرا عليها صور لقرى و شوارع و أسواق زنجبار ومبنى الجمارك و الحياة الإجتماعية ( اللباس و الرقصات المحلية و الأعمال الزراعية و عادات سكانها) .
وبطاقات بريدية توضح معالم من كينيا، مثل: سفن عربية في دار السلام، ومعالم أخرى في وممباسا مثل: ميناء ممباسا، والجامع المحمدي، وبرج العرب القديم، وشارع فاسكو دي جاما.

طلبات مرفوعة إلى السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - والسكرتير الخاص للسلطان خليفة حول الحصول على مساعدات مادية لدعم جمعيات، و إنشاء وتوسعة مدارس في عدد من المناطق.
تقديم مساعدة مادية لفقراء مكة والمدينة المنورة.
رسائل شكر على الدعم المادي المقدم من السلطان خليفة بن حارب لعدة جمعيات.
طلب مساعدات في التوظيف.
طلب تدخل السلطان في قضية المطالبة بسداد ديون على شخص متوفى.
طلب المساعدة في البحث عن شخص ما.

-مراسلات مرفوعة للسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- تتضمن تهاني بمناسبة منح السلطان خليفة بن حارب وابنه السيد عبدالله بن خليفة أوسمة من الإمبراطورية البريطانية، ووسام من حكومة اليونان، ومراسلات أخرى تتضمن شكر للسلطان خليفة بن حارب حول منح نيشان الكوكب الدري لعدد من المسؤولين.
-مراسلات حول طلب الحصول عن معلومات تاريخية عن أوسمة زنجبار (العلية، الحمودية، ونيشان الكوكب الدري) لأغراض البحث العلمي.
-تهنئة للمقيم البريطاني بزنجبار بمناسبة منحه وسام القديسيين مايكل وجورج من جلالة ملكة بريطانيا.

• تهنئة من مجلس مدينة زنجبار للسلط

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار ومسؤولين من عدة دول وعدد من الجهات الإدارية في زنجبار وعدد من هواة التصوير وجمع الطوابع، حول إرسال صور تذكارية للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وعدد من ملوك ورؤساء الدول العالم، وطلب صور للسلطان وعائلتة والقاعة بالقصر بالإضافة إلى توقيع السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- لدعم مقال وإصدارات، ورغبة السلطان في الحصول على الصور الفوتوغرافية التي تم التقاطها أثناء تدشين سفينة ""السيد خليفة""

خطاب السلطان عبدالله بن خليفة، في الاجتماع المنعقد في المجلس التشريعي بزنجبار عامي 1961 / 1962م، حول الاضطرابات الواقعة أثناء انتخابات المجلس التشريعي، وحث الشعب على التسامح والتعاون.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعددا من المسؤولين حول زيارة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - برفقة أعضاء مجلس مدينة زنجبار لأوغندا تزامنا مع زيارة جلالة ملكة بريطانيا لأوغندا لحضور عددا من الفعاليات منها، افتتاح محطة سد شلالات Owen لتوليد الطاقة الكهربائية.

خطب السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - لطلبة المدارس في شكشك وويته حول أهمية العلم في بناء الأمم والرقي بها ويحثهم على طلب العلم.
صفحات من مجلة دورية بها مقالات وأخبار عن زيارة بعض مشايخ زنجبار لعمان ولعدة مناطق، وكذلك أخبار دولية منها إغتيال رئيس وزراء إيران ونفقات الحرب التي تكبدتها بريطانيا وغيرها.
محضر الإجتماع ال (36) لمجلس كلية شرق أفريقيا الجامعية، مذكرة صادرة من حكومة أوغندا حول تقرير لجنة التعليم الأفريقية، قصيدة مدح للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار -، رسالة شكر للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - على إتاحته الفرصة لتعليم أبناء زنجبار

زيارات رسمية لعدد من المسؤولين البريطانيين إلى زنجبار مع جداول أعمال الزيارات، منها زيارة وزير المستعمرات البريطاني، ومفوض الحكومة الهندية ومهندس معماري بريطاني.
وطلب بعض المسؤولين البريطانيين مقابلة السلطان، ورسالة من السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - إلى بروفسور بريطاني حول استلام كتاب بعنوان التاريخ العماني كهدية لمكتبة إحدى الكليات في جامعة أكسفورد.

-مراسلات بين عدد من المسؤولين في الحكومة البريطانية حول زيارة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - لإنجلترا وعمل الترتيبات اللازمة لذلك من إعداد برامج ترفيهية وحفلات عشاء وغيرها.
-مراسلات صادرة من السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - إلى عدد من المسؤولين يشكرهم على حسن الضيافة أثناء زيارة السلطان لهم.