ملفات صادرة من مكتب الأراضي (Land Office) تتضمن مراسلات بين عدة جهات حكومية ومن بينهم مسؤول الأراضي حول تأجير أراضي ومباني بين الحكومة وأشخاص وبين الحكومة وشركات، لإستخدامها لعدة أغراض مثل إنشاء مخازن للنفط لأغراض تجارية وصناعية، إنشاء مطحنة دقيق، محطة تمديد مياه، مركز شرطة، إنشاء مدارس، سكن لموظفين في الحكومة، إنشاء مرآب مركبات حكومية وغيرها، بعض هذه الملفات تحتوي على مخططات توضح مواقع الأراضي.

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن حول طلبات عامة مقدمة من عدة جهات حكومية ومن أشخاص لتطوير مدينة ويته حول إنشاء مخبز، توسعة مستشفى للأمراض المعدية، إنشاء سكن عمال ومرأب، إنشاء عيادة خارجية في مستشفى حكومي، تركيب مضخة كيروسين وغيرها.

خرائط إنشاءات قام برسمها مهندسين معمارين؛ لإنشاء مباني:
توسعة مسجد، بناء مكاتب، بناء محطة وقود،توسعة مدارس، إنشاء عيادات خارجية في مستشفيات حكومية،إنشاء مبنى حكومي،إنشاء مخازن لجمعية مزارعي القرنفل،إنشاء حاجز للميناء في مكواني،وغيرها.

محاضر اجتماعات هيئة التخطيط بشكشك للسنوات (1956-1963) ومناقشة عدة مواضيع منها: إنشاء مستشفى جديد في شكشك، النظر في بعض الطلبات حول بناء وتوسعة منازل سكنية، إنشاء ساحة مزاد علني للحيوانات، إنشاء مسجد، تركيب مطحنة طحين، إنشاء برادات ومطعم، إنشاء سوق للأسماك واللحوم، ومناقشة بعض مخالفات البناء وغيرها.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول طلب الإنتفاع من أرض موقوفة؛ لبناء مكتب ومحلات بمنطقة بوماني في ويته، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن، حول مخالفات إنشاء مباني بطريقة غير قانونية في شكشك، يشمل الملف على مخططات توضيحية.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن يتضمن وثائق إيجار منازل لموظفي المكتب، وفواتير صيانتها، وفواتير لصرف سيارات خاصة وتأمينها وتوفير زي رسمي للعمال وفواتير علاج الموظفين في المستشفيات.
صرف إجازات للموظفين.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن، حول استئجار قطعة أرض في شكشك؛ لغرض بناء مطعم ومخزن حفظ المواد الغذائية.

تعاميم موظفي سكرتارية حكومة زنجبار يحتوي على محاضر اجتماعات (Whitley Coucil)، ومراسلات عن مصاريف المستشفيات وخطط التدريب لوظيفة كاتب. استمارة للموظفين المتقاعدين من حكومة زنجبار، ومراسلات ومقترحات حول توظيف خريجي الثانوية، ومناهج لاختبارات السرعة والكتابة على الآلة الكاتبة، اختبارات في اللغة السواحلية، رواتب موظفي العقود, وسياسة الحكومة حول توظيف المرأة المتزوجة.