مراسلات صادرة من السكرتير الخاص لحكومة زنجبار حول وضع أعلام وألواح بألوان وأشكال بهدف تعريف وتحديد سيارات أفراد العائلة الحاكمة بزنجبار.

• قرار صادر من السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول توظيف سائق خاص للسلطان.
• مراسلات بين السكرتير الخاص للسلطان مدرسة بن حارب ورئيس مركز شرطة زنجبار حول تدريب سائقين محترفين للسلطان خليفة بن حارب.
• رسالة من رئيس شرطة زنجبار إلى السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب حول ارتكاب مخالفات مرورية لعدد من أفراد العائلة الحاكمة في زنجبار منهم السيدة أمل والسيد حارب بن خليفة.

مراسلات بين السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - و عدد من المسؤولين حول عدة مواضيع منها طلب مفوض المقاطعة الريفية إستخدام السكن الخاص بالسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب اثناء ذهابه إلى تشاواكا، و طلب السكرتير الخاص من مدير التعليم البحث عن شهادة ميلاد السيد تيمور بن خليفة، وانضمام زنجبار إلى خدمات التنمية الخارجية- External Development Services، وزيارة السيد حارب لسفينة ""السيد خليفة""، وطلب أحد الأشخاص الإذن من سلطان زنجبار قبل التصرف في سيف مذهب هدية من سلطان زنجبار السابق، طلب مساعدات مالية لصيانة منزل ولتجهيز حفل زفاف، تعيين السيد عبدالله بن خليفة وليا لعرش زنجبار خلفا لوالده السلطان خليفة بن حارب، وبرنامج زيارة سفينة حربية فرنسية، وغيرها من المواضيع الإدارية.