ملف صادر من مكتب تخطيط المدن يتضمن وثائق إيجار منازل لموظفي المكتب، وفواتير صيانتها، وفواتير لصرف سيارات خاصة وتأمينها وتوفير زي رسمي للعمال وفواتير علاج الموظفين في المستشفيات.
صرف إجازات للموظفين.

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

ملف يتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار، وعدد من شركات بيع وتأمين السيارات، حول طلب الوصاية العامة Public Trustee لشراء مركبة لاستخدامها في متابعة الأعمال الموكلة إلى موظفي الوصاية العامة Public Trustee، ويتضمن الملف كذلك طلبات مقدمة من عدد من الأشخاص لشغل وظيفة سائق في الوصاية العامة، بالإضافة إلى وثائق تأمين مركبات، وكتيب مصور يتضمن معلومات عن سيارة Austin Gipsy.