مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفين اللأوروبيين وغير الأوروبيين.
• تقدير قيمة الواردات والانفاق لبعض السنوات، إجراء فحوصات طبية للمترشحين للوظائف الحكومية، وكذلك اختبار اللغة السواحلية.
• تقدير قيمة علاوة المعيشة وعلاوة النقل للموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين في بعض الأقسام، تحديد الأجور اليومية للموظفين.

• تقدير الإيرادات والإنفاق لمحمية زنجبار للسنوات ( 1916-1921-1923-1931-1958-1960)م، تتضمن بيان بالأصول والإلتزامات المالية والوضع المالي وملخص وتقدير الإيرادات التي تتمثل في الجمارك، والتراخيص، ورسوم المحكمة، ومكتب البريد، وتأجير ممتلكات حكومية وغيرها. ويتمثل الإنفاق في نفقات سلطان زنجبار والمقيم البريطاني في زنجبار، والزراعة، والصحة، والقضاء، والمجلس التشريعي، والعدل، والموانئ البحرية، والشرطة والسجون، والمتحف والأرشيف، والأشغال العامة وغيرها. كما يتضمن ملاحق من بينها قائمة بأقارب سلطان زنجبار وقائمة بأفراد عائلة سلطان زنجبار السابق وحساب الأرباح والخسائر لسفن سلطان زنجبار وغيرها.

• قائمة مالية صادرة من خازن حكومة زنجبار(المسؤول عن خزينة حكومة زنجبار ) تتضمن الإيرادات والإنفاق لسنة 1916م ومقارنتها مع إيرادات ومصروفات سنة 1915م.

• تفاصيل الإيرادات لحكومة زنجبار.

• تقرير مقدم لرئيس لجنة الإيرادات من دائرة الجمارك في زنجبار.

• تقرير حول ضريبة القرنفل بالإضافة إلى تقدير متوسط الإيرادات والإنفاق.