مراسم وإجراءات حفل الإستقبال في قصر السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- يحتوي على قوائم بأسماء المدعوين، وأماكن جلوس كل من الرؤساء العرب والأجانب والقناصل وغيرهم من المسؤولين وأصحاب الشأن في حكومة زنجبار.

مراسلات من عدة جهات إدارية حول الاحتفال بعيد ميلاد الملكة إليزابيث الثانية، وتوليها مقاليد الحكم، والإحتفال بمراسيم الزفاف الملكي في بريطانيا، وتهنئة للملكة إليزابيث الثانية بمناسبة مولودها الثاني، وطلب صورة الملكة إليزابيث لوضعها في مقر الحكومة ( Government House )، وأيضا صور العائلة الملكية البريطانية.

تقارير سنوية صادرة عن مسؤول قسم الميناء والملاحة في ميناء زنجبار تتضمن إحصاء عدد السفن القادمة إلى الميناء بكافة أنواعها وفئاتها وتقدير حمولتها مع مخطط توضيحي لكل سنة، ومقارنة عائدات الإنفاق في كل سنة مع السنوات الماضية، وحساب الربح والخسارة للسفن السلطانية "" آل سعيد "" و Al Hathera ""، وقائمة بالرحلات الرسمية لسفينة آل سعيد، والخدمات الملاحية في ميناء زنجبار.