مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار ومسؤولين من عدة دول وعدد من الجهات الإدارية في زنجبار وعدد من هواة التصوير وجمع الطوابع، حول إرسال صور تذكارية للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وعدد من ملوك ورؤساء الدول العالم، وطلب صور للسلطان وعائلتة والقاعة بالقصر بالإضافة إلى توقيع السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- لدعم مقال وإصدارات، ورغبة السلطان في الحصول على الصور الفوتوغرافية التي تم التقاطها أثناء تدشين سفينة ""السيد خليفة""

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين البريطانيين حول الإستعداد والترتيب لزيارة الأميرة مارجريت إلى زنجبار، وجدول عمل الإعلاميين من الصحافة البريطانية.

• مراسلات من عدد من الجمعيات إلى السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول طلب الحصول على كلمة للسلطان خليفة بن حارب لنشرها في عدة مناسبات منها : عيدي الفطر والأضحى، المولد النبوي، إفتتاح مكتبة وغيرها.
  -دعوات موجهة للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - ولسلطانة زنجبار لحضور عدد من المناسبات في زنجبار ، منها دعوة سلطان زنجبار لحضور حفل نادي زنجبار للإبحار ودعوة لسلطانة زنجبار لحضور الإجتماع السنوي لجمعية المرأة الزنجبارية وغيرها من المناسبات.

مراسلات بين عدد من الأشخاص والشركات والسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول طلب الحصول على وظائف في القصر السلطاني، وطلب إستعارة بعض الأغراض من القصر، وطلب توفير أثاث لقصر السلطان وغيرها.
-مقتطفات من اجتماع اللجنة المالية لمناقشة التقديرات المالية التي تتعلق بنفقات القصر منها فواتير الكهرباء والإنارة.
-رفع ملاحظات للسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب حول تنظيم الشؤون الداخلية للقصر منها المالية، والموظفين ، والمراسلات، والزيارات وغيرها.