مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعددا من المسؤولين حول زيارة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - برفقة أعضاء مجلس مدينة زنجبار لأوغندا تزامنا مع زيارة جلالة ملكة بريطانيا لأوغندا لحضور عددا من الفعاليات منها، افتتاح محطة سد شلالات Owen لتوليد الطاقة الكهربائية.

• مراسلات من عدد من الجمعيات إلى السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول طلب الحصول على كلمة للسلطان خليفة بن حارب لنشرها في عدة مناسبات منها : عيدي الفطر والأضحى، المولد النبوي، إفتتاح مكتبة وغيرها.
  -دعوات موجهة للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - ولسلطانة زنجبار لحضور عدد من المناسبات في زنجبار ، منها دعوة سلطان زنجبار لحضور حفل نادي زنجبار للإبحار ودعوة لسلطانة زنجبار لحضور الإجتماع السنوي لجمعية المرأة الزنجبارية وغيرها من المناسبات.