مكتب بمبا للمسح العقاري : مسح ومخططات لعقارات عامة و خاصة .

مخططات ممسوحة لأراضي مؤجرة في زنجبار، بعضها مؤجرة من طرف حكومة زنجبار لأشخاص ولجمعيات ولشركات، والبعض الآخر استأجرته حكومة زنجبار من أشخاص.

مخططات مسح أراضي عامة وخاصة، بغرض إنشاء مشاريع حكومية منها: مدارس، وسكنات حكومية، وسكنات الشرطة، ومخازن لزيت النارجيل وغيرها، تم مسحها من مكتب مسح الأراضي، ومكتب المسح في بمبا.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وبعض الشركات التجارية حول طلب سلع لأفراد الأسرة الحاكمة في زنجبار، عائلة السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار -، مثل طلب طاؤوس وأحصنة للسلطان، وبطاقات معايدة لرأس السنة، ومنظار، وشراء سيارات، وملابس وغيرها. وإرسال شركة عينة من منتجاتها من الحلويات للسلطان كتجربة.

مراسلات من عدة جهات إدارية حول الاحتفال بعيد ميلاد الملكة إليزابيث الثانية، وتوليها مقاليد الحكم، والإحتفال بمراسيم الزفاف الملكي في بريطانيا، وتهنئة للملكة إليزابيث الثانية بمناسبة مولودها الثاني، وطلب صورة الملكة إليزابيث لوضعها في مقر الحكومة ( Government House )، وأيضا صور العائلة الملكية البريطانية.

مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفين اللأوروبيين وغير الأوروبيين.
• تقدير قيمة الواردات والانفاق لبعض السنوات، إجراء فحوصات طبية للمترشحين للوظائف الحكومية، وكذلك اختبار اللغة السواحلية.
• تقدير قيمة علاوة المعيشة وعلاوة النقل للموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين في بعض الأقسام، تحديد الأجور اليومية للموظفين.

مراسلات متبادلة بين السيدة نونو بنت علي بن سعيد، وسكرتارية حكومة زنجبار وخزينة حكومة زنجبار حول دفع الإلتزامات المالية للسيدة نونوه بنت علي من مخصصاتها الشهرية.

مخالفات حول عدم وقوف المفتش المساعد لشرطة زنجبار لتحية السلطان خليفة بن حارب سلطان زنجبار أثناء مروره بسيارته، ولعسكري لعدم أداءه السلام للقنصل البريطاني في زنجبار، وشكوى حول تنازع في مزرعة وفتك قرنفل، وأخرى حول منشور عن الإمام الحسين.

• رسالة من السلطان خليفة بن حارب -سلطان زنجبار- إلى الوالي علي بن سالم بن خلفان البوسعيدي يطلب منه منح سيف بن حمد مهلة لسداد الديون التي عليه حتى موسم حصاد القرنفل.