مراسلات بين مكتب تخطيط المدن في زنجبار ومكتب تخطيط المدن في بمبا ولجنة التخطيط في مكواني حول دراسة الخطط المقترحة لتخطيط وتطوير مدينة مكواني، وتشتمل هذه الخطط على شروط وقوانين تخطيط المدينة ومن بينها شروط إنشاء الطرق، وتنظيم المساكن والإنشاءات والبناء، والتشجير، وتنظيم المتاجر والتجارة والصناعات وغيرها وكذلك تم ذكر الأهمية الاستراتيجية لمدينة مكواني.

مراسلات بين مساعد مسؤول تخطيط المدن وعدن من رؤوساء المجالس المحلية في شكشك وويته ومكواني حول النظر في بعض الطلبات المقدمة من قبلهم مثل:
إنشاء مستشفى جديد في شكشك، إنشاء مسلخ في ويته، إنشاء مركز للفعاليات الإجتماعية، إنشاء سوق سمك في ويته، تطوير الطرق الرئيسية والفرعية في مكواني، توسعة قاعة المجلس المحلي في كوندي، تطوير حدائق جبيلي في ويته وغيرها.

قوائم مسح بعض المناطق في مدينة مكواني صادرة من مكتب تخطيط المدن في بمبا إلى مكتب تخطيط المدن في زنجبار من أجل إعداد خطط نهائية لتخطيط المدينة يتضمن المسح إحصاء عدد المساكن والسكان في المناطق المذكورة

مراسلات متبادلة بين مفوض منطقة بمبا ومكتب تخطيط المدن حول دعوة عدد من مسؤولي حكومة زنجبار (ويته، بمبا، شكشك، مكواني) لحضور اجتماعات هيئة التخطيط، وعمل الترتيبات اللازمة لحجز استراحات وتوفير سيارات.
برنامج زيارة وزير الأعمال والاتصالات والأراضي لمنطقة بمبا.

مراسلات ومحاضر اجتماعات هيئة التخطيط لمدينة ويته، تتضمن مناقشات لتطوير مدينة ويته، كتطوير الطرق، إضافة مواقف إضافية لسيارات الأجرة، مخازن جديدة للمزاد العلني، مقهى، المسلخ المركزي، بناء جسر، وإعادة بناء حديقة وغيرها.