مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول تطوير مدينة Madungu وفقا للمخطط المعد لهذا الغرض مثل:

• توزيع الأراضي متعددة الأستخدامات (سكني، تجاري) وترقيم بعض المنازل.
• تخصيص بعض الأراضي لإنشاء مرافق ومباني خدمية تابعة للحكومة وتعويض أصحابها وفقا للأعمال الموضحة في المخطط .
• شراء أراضي لإنشاء أعمال التطوير الموضحة في مخطط التطوير.
• النظر في بعض الطلبات المقدمة مثل طلبات شراء أراضي، وطلب تخصيص قطعة أرض لإنشاء ملاعب رياضية تابعة لمدارس ولبعض فرق الشباب الهندوسي Young Hindoos Team،وإنشاء مدارس.
  • النظر في الخلافات الناتجة عن تنفيذ المخططات ومن أبرزها: الخلاف

ملفات قضايا صادرة من محكمة القاضي المقيم التابعة لمحكمة جلالة ملكة بريطانيا في زنجبار، تتعلق بمزاولة مهنة بيع مشغولات يدوية بدون ترخيص، وتتضمن هذه الملفات أوامر المحكمة بالحضور لإثبات القضية، وطلب حضور شهود، وجلسات استماع وحكم في القضية.

ملفات قضايا صادرة من المحكمة الابتدائية التابعة لمحكمة جلالة السلطان في زنجبار، حول مخالفات مرورية منها: القيادة بدون ترخيص، وعدم تجديد رخصة القيادة، وقيادة مركبة غير سارية الرخصة، وحمولة ركاب زائدة، والتهور في القيادة، وعدم التوقف في الإشارة الضوئية، وارتكاب حادث دون إبلاغ الشرطة، وقيادة مركبة بها خلل، وعدم استخدام الإضاءة أثناء القيادة، وعدم الإنصياغ لأوامر الشرطة بالتوقف، وغيرها من المخالفات الخارجة عن القانون، وتتضمن هذه الملفات أوامر المحكمة بالحضور لإثبات القضية، وطلب حضور شهود، وجلسات استماع وحكم في القضية.

ملفات قضايا صادرة من محكمة القاضي المقيم التابعة لمحكمة جلالة ملكة بريطانيا في زنجبار، تتعلق بحيازة سلاح أبيض (سكين) بدون ترخيص، وتتضمن هذه الملفات أوامر المحكمة بالحضور لإثبات القضية، وطلب حضور شهود، وجلسات استماع وحكم في القضية.

عقود بيع منازل بعضها موقوفة ومؤجرة لأشخاص، مسجلة في إدارة التسجيل بدولة زنجبار، تتضمن طرفي وشروط العقد، وحدود المنازل من الجهات الأربعة.

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

ملفات قضايا صادرة من المحكمة الابتدائية التابعة لمحكمة جلالة ملكة بريطانيا في زنجبار، حول قضايا مخالفات مرورية، وتتضمن هذه الملفات أوامر المحكمة بالحضور لإثبات القضية، وطلب حضور شهود، وجلسات استماع وحكم في القضية.

مخططات مسح أراضي عامة وخاصة، بغرض إنشاء مشاريع حكومية منها: مدارس، وسكنات حكومية، وسكنات الشرطة، ومخازن لزيت النارجيل وغيرها، تم مسحها من مكتب مسح الأراضي، ومكتب المسح في بمبا.

إستمارات تقييم مباني في منطقة شكشك، وفقا للمرسوم الخاص بالمدن 1929م، تتضمن المواصفات الخاصة بالمبنى من حيث المساحة، وطريقة التملك، ونوع وتكلفة البناء، وغيرها؛ لتقدير نسبة الضرائب عليها لفائدة البلدية.

ملفات قضايا صادرة من محكمة القاضي المقيم التابعة لمحكمة جلالة السلطان في زنجبار، حول مخالفات مرورية، وتتضمن هذه الملفات أوامر المحكمة بالحضور لإثبات القضية، وطلب حضور شهود، وجلسات استماع وحكم في القضية.