مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من الجهات الإدارية حول إجراءات نشر كتاب تاريخ زنجبار للكاتب جون جراي، وتقدير التكلفة المالية لتمويل نشر الكتاب من قبل حكومة زنجبار، ويتكون الكتاب من جزئين، حيث يتحدث الجزء الأول عن زنجبار حتى عام 1856م، أما الجزء الثاني يتحدث عن زنجبار في الفترة من 1856م إلى 1914م.

مراسلات بين المقيم السياسي البريطاني في زنجبار وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول الإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- ومن أبرزها المواضيع الآتية:

• تشكيل لجنة للإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وتحديد مهام كل عضو فيها.
  -محاضر إجتماعات اللجنة المكلفة بتنظيم وإعداد الترتيبات للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب.
  • إعداد برنامج للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- والذي تضمن مقترحات متعددة منها: نشر الأعلام على المباني الحكومية، وتزيين المباني الحكوم

مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفي