تقرير صادر بأمر من جلالة ملكة بريطانيا من السير Sir A.Harginge إلى البرلمان عن أوضاع تطوير وإنجازات محمية الشرق الأفريقي من بداية تأسيسها إلى تاريخ 20/7/1897م

مراسلات حول زيارة السلطان خليفة بن حارب -سلطان زنجبار- إلى نيروبي، وبرنامج موسيقي بمناسبة الزيارة، وتعرض السلطان لوعكة صحية أثناء زيارته لنيروبي، وتلقي السلطان لرسائل من مؤسسات حكومية وخاصة للإطمئنان على صحته.

مراسلات من مسؤولين أمريكيين حول توفير علاج (أقراص دواء) دوار البحر لسلطانة زنجبار، وشكر على تعزئة في وفاة الرئيس الأمريكي روزفلت.

مراسلات بين عدد من المسؤولين البريطانيين حول قوانين رفع العلم البريطاني والمناسبات التي يرفع فيها على المباني الحكومية، و رفع علم سلطان زنجبار على السفن القادمة لميناء زنجبار.

تقرير عن الخدمات المدنية لمقاطعات شرق افريقيا وعن اللجنة العليا لأفريقيا الشرقية لسنة 1953- 1954م، يتضمن معلومات عن سياسة حكومة جلالة الملكة في التوظيف، وهيكل ومصادر توظيف الخدمات، والمبادئ العامة لهيكل الرواتب الموصى به، ووضع اعتبارات خاصة تتعلق بتكاليف المعيشة في زنجبار، بالإضافة إلى تقرير عن السكك الحديدية وموانئ الإدارة العامة في شرق أفريقيا، وتقرير عن الخدمات التعليمية والموظفين العاملين في التعليم والشرطة والسجون والجمارك، والخدمات في مجال الصحة، والدوائر الزراعية في تلك المقاطعات.

مراسلات صادرة من وزارة الشؤون الخارجية والتجارة ووزارة المالية والمفوض البريطاني حول مشروع إنتاج زيت القرنفل، مع ذكر تفاصيل المشروع والجدوى الإقتصادية وتكلفة المشروع، وطلب حكومة زنجبار للحصول على قرض لإنشاء المعمل من بنك (National and Grind Lays Bank Limited)، ومراسلات بين جمعية مزارعي القرنفل وعدد من الشركات حول المعدات والآلات اللازمة للمعمل.

طلبات مرفوعة إلى السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - والسكرتير الخاص للسلطان خليفة حول الحصول على مساعدات مادية لدعم جمعيات، و إنشاء وتوسعة مدارس في عدد من المناطق.
تقديم مساعدة مادية لفقراء مكة والمدينة المنورة.
رسائل شكر على الدعم المادي المقدم من السلطان خليفة بن حارب لعدة جمعيات.
طلب مساعدات في التوظيف.
طلب تدخل السلطان في قضية المطالبة بسداد ديون على شخص متوفى.
طلب المساعدة في البحث عن شخص ما.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وعدد من المسؤولين في الحكومة حول مراسم زيارة السلطان خليفة بن حارب -سلطان زنجبار - ومرافقيه للكيب تاون والمناطق المجاورة لها، ورسالة ترحيبية من مسلمي باكستان المقيمين في شرق أفريقيا للسلطان خليفة بن حارب.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار ومسؤولين من عدة دول وعدد من الجهات الإدارية في زنجبار وعدد من هواة التصوير وجمع الطوابع، حول إرسال صور تذكارية للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وعدد من ملوك ورؤساء الدول العالم، وطلب صور للسلطان وعائلتة والقاعة بالقصر بالإضافة إلى توقيع السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- لدعم مقال وإصدارات، ورغبة السلطان في الحصول على الصور الفوتوغرافية التي تم التقاطها أثناء تدشين سفينة ""السيد خليفة""

مراسلات حول هدايا مقدمة للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - من عدد من المسؤولين البريطانيين بعضها عبارة عن جلد جمل، فرخ طاؤوس، فواكه (كمثرى) وغيرها.
رسالة شكر من المقيم البريطاني بزنجبار على الهدية المقدمة من السلطان خليفة بن حارب لحاكم كينيا.