• مراسلات من عدد من الجمعيات إلى السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - حول طلب الحصول على كلمة للسلطان خليفة بن حارب لنشرها في عدة مناسبات منها : عيدي الفطر والأضحى، المولد النبوي، إفتتاح مكتبة وغيرها.
  -دعوات موجهة للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - ولسلطانة زنجبار لحضور عدد من المناسبات في زنجبار ، منها دعوة سلطان زنجبار لحضور حفل نادي زنجبار للإبحار ودعوة لسلطانة زنجبار لحضور الإجتماع السنوي لجمعية المرأة الزنجبارية وغيرها من المناسبات.

تقرير عن الخدمات المدنية لمقاطعات شرق افريقيا وعن اللجنة العليا لأفريقيا الشرقية لسنة 1953- 1954م، يتضمن معلومات عن سياسة حكومة جلالة الملكة في التوظيف، وهيكل ومصادر توظيف الخدمات، والمبادئ العامة لهيكل الرواتب الموصى به، ووضع اعتبارات خاصة تتعلق بتكاليف المعيشة في زنجبار، بالإضافة إلى تقرير عن السكك الحديدية وموانئ الإدارة العامة في شرق أفريقيا، وتقرير عن الخدمات التعليمية والموظفين العاملين في التعليم والشرطة والسجون والجمارك، والخدمات في مجال الصحة، والدوائر الزراعية في تلك المقاطعات.