ملف الموظف الدائم السيد سالم بن علي بن سالم آل سعيد ويحتوي الملف على الآتي:

• تقرير عن بيانات الموظفين المنتهية خدماتهم.
• اقرار استيفاء شروط استحقاق المعاش (خاص بالمتقاعدين الذين على قيد الحياة).
• طلب قطع كافة المستحقات المقررة للسيد سالم بعد تقاعده.
• رسالة حول إحالة إلى التقاعد مع الاستمتاع بكافة المخصصات المالية.
• مرسوم بترقية السيد سالم إلى نائب محافظ العاصمة.
• رسالة حول نقل خدمات من شرطة عمان السلطانية إلى محافظ العاصمة.
• رسالة حول تعيين السيد سالم مدير مكتب صاحب السمو السيد ثويني بن شهاب - المستشار الخاص لصاحب الجلالة ومحافظ العاصمة
• رسالة تفويض السيد سالم بالتوقيع على المعاملات المالية عن المستشار الخاص لجلالة السلطان ومحافظ العاصمة.
• ترقية السيد سالم للدرجة الخاصة (أ)، وصرف سيارة مرسيدس له.
• شهادة اثبات تركيب هاتف لمنزل وتسجيله باسم صاحب العلاقة.
• رسالة نقل السيد سالم من الجمارك إلى محافظ العاصمة.
• نموذج طلب حقوق مابعد الخدمة (مكافأة/ معاش تقاعد).
• قرض بنك الإسكان الخاص بالسيد سالم.
• طلب ايصال خدمات عامة إلى منزل السيد سالم (طريق).
• رسالة حول إحالة إلى التقاعد مع صرف كل المستحقات المالية.
• نموذج تصنيف للموظفين.
• استمارة شؤون الموظفين.
• استمارة سلفية بناء منزل حكومي.
• رسالة حول مكافأة نهاية الخدمة.
• شهادة بيان المخصصات المالية
• نموذج طلب حقوق ما بعد الخدمة.
• طلب تأشير دخول الهند.
• طلب تأشير دخول بريطانيا.
• قرار منح علاوة سنوية لموظف.
• اشعار قيد دائن من بنك الاسكان العماني.
• وثيقة تأمين على العقار (منزل).
• قرار ترقية موظف.
• التصديق على الإجازة الاعتيادية.
• استمارة بيانات شخصية لموظفي الحكومة.

ملف موازنة محافظة مسقط لعامي 1990م و 1991م ويحتوي الملف على المستندات التالية:
ـ الموافقة على تعديل مخصصات موازنة المصروفات/الايرادات.
ـ طلب تركيب هواتف في سيارات نواب محافظ مسقط في مناطق: مطرح، وبوشر، والعامرات، والسيب، وقريات.
ـ سند قيد مبالغ بين الجهات الحكومية.
ـ اعادة مخصصات مالية.
ـ طلب تغطية عجز مالي.
ـ منحة مالية لتغطية مصاريف عزاء.
ـ منح ومساعدات اجتماعية.
ـ نقل مخصصات شيوخ ولاية قريات.
ـ الموافقة على تعديل الدرجات والرواتب المعتمدة.
ـ بيان الدرجات والمخصصات المالية المراد استحداثها.
ـ بيان الدرجات والمخصصات المالية المراد تكسيرها.
ـ الموافقة على اجراء المناقلة المطلوبة بين بنود الميزانية.
ـ كشف بالمخصصات المصروفة للسواق المحالين إلى وزارة الخدمة المدنية.
ـ طلب نقل بعض الدرجات والمخصصات المعتمدة.
ـ كشف توضيح للمخصصات الخاصة بالسيارات التي سيتم تحويلها إلى وزارة المالية والاقتصاد.
ـ الموافقة على مخصصات بدل نقل.
ـ بيان بالسيارات الموجودة في محافظة مسقط.
ـ بيان بالسيارات التي ستستغني عنها محافظة مسقط.
ـ بيان بعدد السواقين الذين يعملون في محافظة مسقط.
ـ بيان بالتكلفة التي سيتم توفيرها من موازنة عام 1990م.
ـ ملخص بقيمة بدل الانتقال الذي سيتم توفيره في الموازنة.
ـ طلب تعديل بعض الدرجات والمخصصات المالية.
ـ تحويل بعض رواتب الشيوخ إلى وزارة الداخلية.
ـ نقل درجات ومخصصات ولاية قريات.
ـ الموازنة الجارية والرأسمالية لمحافظة مسقط.
ـ الموازنة المعتمدة لمحافظة مسقط لعام 1990م.
ـ الموازنة التقديرية لمحافظة مسقط لعام 1991م.
ـ طلب تعديل الدرجات والرواتب المعتمدة.
ـ بيان مخصصات الدرجات قبل وبعد الترقية.
ـ البنود الجديدة في الموازنة التي لم يتم الموافقة عليها من قبل المالية.
ـ جدول الدرجات والرواتب.
ـ طلب اعتماد بدل طباعة.
ـ قرار تعيين موظف، وسند تسوية.

• تعيينات وترقيات.

• السماح لجميع موظفي الدولة التقدم بإنتاجهم الفكري أو الفني أو الأدبي، سواء تم ذلك بالكتابة في جريدة عمان أو بالمشاركة في البرامج التي تقدمها الإذاعة والتلفزيون.

• على جميع رؤساء ومسؤولي الأقسام القيام بالتأشيرة الأولى على المراسلات المعدة من قبل أقسامها، قبل توقيعها من قبل رئيس الوحدة الادارية التابعين لها.

• عدم قبول شهادات الإجازات المرضية المصرح بها من أطباء مختصين من خارج السلطنة، ما لم تعتمد من وزارة الصحة العمانية.

• مراعاة عدم الالتزام بأية مصروفات وعدم عرض أية مستندات مالية أو اتفاقيات على الوزير أو الوكيل لتوقيعها، إلا بعد الرجوع لدائرة الشؤون المالية بديوان عام الوزارة، والحصول على موافقتها باعتبارها جهة الاختصاص.

• عدم اسقاط حق الموظف في صرف بدل نقدي (بحد أقصى نصف ما هو مقرر له من إجازة سنوية في العام الماضي)، في حالة إذا ما اقتضت مصلحة العمل عدم قيامه بإجازته.

• خصم يوم من راتب رؤساء الأقسام فما فوق المتخلفين عن حضور جميع المحاضرات الأسبوعية، ضمن البرنامج الثقافي المقامة في الوزارة.

• ضرورة موافاة العاملين غير العمانيين - المقيمين بمساكن حكومية مملوكة أو مستأجرة - دائرة الشؤون المالية بالوزارة بصور من فواتير سداد قيمة استهلاك التيار الكهربائي والمياه والهاتف كل 3 أشهر للعاملين غير العمانيين

• تسليم الموظفين غير العمانيين لجوازات سفر الزوجة والأولاد والمرافقين، الذين تكفلهم الوزارة لمدير الشؤون المالية والإدارية تفاديً للمسؤولية.

• تنظيم بدل السكن والاسكان الحكومي والتأثيث لموظفي الخدمة المدنية غير العمانيين.

• الإجراءات الواجب اتخاذها للجهات الراغبة في احضار أي استشاري أجنبي لفترة معينة.

• تغيير مسمى مدير عام ديوان الوزارة إلى مدير عام الشؤون المالية والإدارية.

• تعطيل العمل بمناسبات ذكرى المولد النبوي الشريف، وحلول عيد الأضحى المبارك، حلول الذكرى الثانية عشرة للانتفاضة المباركة، الإسراء والمعراج، العيد الوطني الثالث عشر.

• خفض قيمة الأثاث المقرر لكل درجة مالية للموظفين غير العمانيين.

• عدم السماح بدخول مبنى الوزارة بعد انتهاء الدوام الرسمي، إلا بتصريح كتابي بذلك من قبل مدراء العموم المفوضين بإصدار هذه التصاريح.

• ضوابط صرف تذاكر السفر للموظفين غير العمانيين المستحقة لهم ولأفراد عائلاتهم.

• ضرورة تحرير الموظفين لإقرار العودة بعد الإجازات المرخص لهم بها.

• مراجعة الموظفين الذين لديهم هواتف في مكاتبهم ومنازلهم لأسمائهم وأرقامهم، الموجودة في دليل الهاتف للتأكد من صحة المعلومات.

• ضوابط الحضور والانصراف أثناء ساعات الدوام الرسمي.

• عدم الطلب من دائرة العلاقات العامة إنجاز المعاملات الشخصية للموظفين كتجديد رخص السيارات وغيرها.

• ضرورة ارسال كبار موظفي الوزارة للطلبات الواردة إليهم من الخارج، بشأن الاستفسار عن أية بيانات أو معلومات عنهم وعن سيرتهم الشخصية إلى مكتب الوزير، للرد عليها ودون اتخاذ أي إجراء مسبق من جانبهم.

• ضرورة الالتزام الدائم بالإجراءات المالية والإدارية والمحظورات، التي يجب عدم ارتكابها التي تخل بهذا الالتزام.

• ضرورة تسليم الموظفين لجوازاتهم الصادرة من وزارة الخارجية لدائرة الشؤون المالية والإدارية، عند رجوعهم من المأموريات المكلفين بها.

• إجراء تفتيش مفاجئ للتأكد من وجود الموظفين في مكاتبهم أثناء ساعات الدوام الرسمي.

• العقوبات الناتجة عن التغيب عن حضور الاجتماعات الصباحية لأسباب غير مقبولة.

• التواصل مع مسؤول قسم الطباعة والتصوير بالوزارة عند حدوث أعطال في الآلات الطابعة، أو آلات التصوير وعدم التواصل مع الشركات.

• عدم صرف راتب الإجازة الاعتيادية مقدماً، إلا إذا تم تقديم طلب الإجازة إلى قسم شؤون الموظفين قبل عشرين يوماً من تاريخ القيام بها.

• احتساب مدة الإجازة التي يقوم بها الموظف قبل صدور قرار التصديق عليها غياباً بدون راتب.

• الإقلاع عن تقديم طلبات الحصول على ترقيات أو علاوات استثنائية.

• حظر استخدام المناديل الورقية وزجاجات المياه الغازية والعادية في الاجتماعات والمؤتمرات التي تنظمها الوزارة داخل السلطنة.

• عدم النظر في أي أوامر تغييرية تزيد عن قيمة الاحتياطي المخصص بالعقد مع الاستشاريين والمقاولين، أو تلك التي ترد جملة واحدة ما لم تؤخذ عليها الموافقة المالية المسبقة من الجهات المختصة.

• عدم ترك الوثائق والمستندات والملفات على المكاتب عند الانصراف من الدوام الرسمي، والتأكد من حفظها بالخزائن حفاظاً على سريتها وتلافياً لفقدها والعبث بها.

مجموعة تعاميم صادرة من وزارة التجارة والصناعة، بشأن عدد من المواضيع تتضمن ما يأتي:

• عدم استخدام التلكس في إرسال أو استقبال أي برقية غير متعلقة بأعمال الوزارة.
• مراعاة الالتزام بعدم التقدم بطلبات للحصول على إجازات اضطرارية، مالم تكن من الأسباب التي حددها القانون.
• تعطيل العمل بمناسبة زواج السلطان قابوس بن سعيد(سلطان عمان).
• تنبيه موظفي الوزارة بعدم القيام بإنهاء أعمال بعض مراجعي التسجيل التجاري.
• تنبيه موظفي الوزارة بعدم طباعة بطاقة زيارة خاصة بوظائفهم، إلا بعد الحصول على الموافقة المسبقة من الوزير أو وكيل الوزارة.
• عقد اجتماع يومي لمدراء العموم ومدراء الدوائر لمناقشة ظروف، ومتطلبات العمل لوضع الحلول المناسبة للعقبات التي يتعرضون لها.
• ضرورة موافاة الشؤون الإدارية بتصاريح الخروج أثناء الدوام الرسمي للموظفين، بمجرد عودة الموظف إلى عمله موضحاً عليها وقت العودة.
• مراعاة ارتداء ربطة العنق للعاملين غير العمانيين خلال ساعات الدوام الرسمي والاحتفالات التي يدعون إليها.
• التأكد من إطفاء كافة الأجهزة الكهربائية قبل الخروج من المكاتب.
• عدم تقديم أية مقترحات تترتب عليها أي نوع من الالتزامات أو التصويت عليها بالموافقة أو الرفض عند حضور مؤتمرات خارج السلطنة إلا بعد الحصول على موافقة مسبقة من الوزير أو وكيل الوزارة.
• قائمة بأسماء المشاركين في تحرير العدد الأول من المجلة الدورية التابعة لوزارة التجارة والصناعة والمواضيع التي سيشاركون بالكتابة فيها.
• ضرورة تداول الرسائل والمكاتبات المختلفة داخل أغلفة خاصة يكتب عليها اسم الدائرة المختصة.
• الاحتياطات الواجب اتخاذها عند السفر إلى لندن في مهمة رسمية أو خاصة.
• إعادة النظر في عملية اختيار ممثلي وزارة التجارة والصناعة في الوفود الرسمية، ولا يمثلها في الخارج سوى الجديرين بتمثيل سلطنة عمان أمام المجتمع الدولي.
• الألقاب الواجب مراعاتها عند كتابة المخاطبات.
• الامتناع عن إجراء أي اتصال رسمي مع السفارات والهيئات الدبلوماسية أو مقابلة أي دبلوماسي إلا عن طريق وزارة الخارجية.
• مراعاة الموظفين العمانيين ارتداء الزي العماني الرسمي والتزام غير العمانيين بالقميص المناسب لربطة العنق بما يتلاءم والمظهر العام.
• افتتاح لوزير ووكيل الوزارة أولى حلقات الي حضور الموظفين من درجة رئيس قسم فما فوق.
• اعتماد صرف تذاكر سفر لأفراد العائلة المرافقين للموظف إلا عند الإجازة السنوية لمدة مرة واحدة خلال السنة.

ملف يتعلق بموازنة محافظة مسقط لسنة 1992م وما يتعلق بها من إجراءات ومراسلات كالموافقة على تعديل الدرجات والرواتب والمخصصات - صرف مبالغ - مخصصات درجات الموظفين - طلب تعديل الدرجات والرواتب - بيان الدرجات والمخصصات المالية - صرف وبيع وطلب مركبات - طلب تعديل موازنة مصروفات - خطاب تغطية عجز - كشف ترقيات موظفين - موازنات - قرارات نقل موظفين - مصروفات العقود مثل عقود إيجار عقارات و تجديد إتفاقية تنظيف.

ملف الموظف الدائم حمود بن سعود بن عبدالله الخنجري ويحتوي الملف على الآتي:

• نموذج تقاعد للموظفين.
• نموذج طلب حقوق ما بعد الخدمة.
• استمارة شؤون الموظفين.
• التقرير الطبي صادر من اللجنة الطبية بوزارة الصحة.
• رسالة حول طلب الموافقة على السفر للعلاج.
• نموذج تصنيف للموظفين.
• نموذج التصديق على الترقيات.
• قرار ترقية موظف.
• المصادقة على إجازة.
• طلب إجازة للعلاج.
• شهادة إجازة سنوية.
• الفحص الأمني ما قبل التوظيف.

الملف يتضمن تعاميم وقرارات في ما يلي:

• الدورات التدريبية بجامعة الدول العربية.
• محاضر اجتماع لجنة شؤون الموظفين بالوزارة.
• لائحة العلاوة السكنية لموظفي الخدمة المدنية .
• لائحة الدرجات والإجازات والرواتب والترقيات للموظفين.
• لائحة المؤهلات والخبرات اللازمة للتعيين في الوظائف المدنية.

• طلب نشر قرارات وزارية وإدارية وتعاميم صادرة من عدة جهات حكومية حول تعيين موظفين،نقل موظفين، التنظيم والرقابة على المنشآت الصناعية بالسلطنة المادة المتعلقة بإجراءات ترخيص المنشآت الصناعية وإجراءات تسجيل المنشآت الصناعية في السجل الصناعي، تكليف موظفين،حظر التعامل مع بعض الشركات والمنظمات لميولها الصهيونية، تكليف بتسيير أعمال، بتحديد ساعات الدوام الرسمي أثناء فترة الصيف، مناطق توفر وسائل الانتقال للعاملين، حظر بيع بعض الآليات، ترقية موظفين، الشروط الصحية الواجب توافرها في خزانات مياه الشرب وعربات نقل مياه الشرب، السماح للأطباء العمانيين الغير عاملين بالحكومة التعاقد مع طبيب آخر للعمل في أثناء غياب الطبيب الأصلي، نقل خدمات موظف، تعديل بعض التقسيمات الإدارية ومسمياتها، تعديل مواد في اللائحة التنفيذية، وجوب إسقاط الدعاوي لعدم المراجعة فيها، تخفيض تعرفة التيار الكهربائي لجميع المستهلكين، تكاليف توصيلات الكهرباء، إنشاء واستحداث دوائر في المديريات، دمج دوائر وأقسام، إلغاء الضرائب الجمركية على الصادرات التي لا تتعارض واحتياجات الاستهلاك المحلي، نشر بيانات الشركات والأفراد المسجلين في السجل التجاري، تشكيل لجنة لإعداد خطة خمسية لتنمية الثروة السمكية في السلطنة، عطلة نصف السنة للعام الدراسي 75/ 1976، تثبيت موظف وتصنيف درجته المالية، إحالة موظفين للتقاعد، رفع حظر عن شركات ومنظمات، تعديل نص المواد ( 3، 6، 9، 14 ) من القرار الوزاري رقم 1 لسنة 1974 الخاص بوزارة الشؤون الإجتماعية والعمل، تشكيل اللجنة الرئيسية للنشاط الرياضي، تحديد نسبة مساهمة أصحاب الأعمال لمشاريع التدريب المهني، الإجراءات الواجب اتخاذها قبل جلب عمال أجانب من الخارج، إعادة تشكيل الجهاز الإداري في بعض مديريات ودوائر وزارة الزراعة والأسماك والنفط والمعادن وتشكيل لجنة لذلك، تغيير مسميات أودية، تشكيل مجلس إدارة الهيئة القومية للكشافة والمرشدات، إعفاء شركة خدمات عمان الدولية المحدودة من ضريبة الدخل، حظر استيراد بعض المواد الطبية والكيماوية.

• طلبات نشر قرارات وزارية تنظيمية حول تنظيم المناطق الزراعية والإشراف عليها،قرار تنظيمي بشأن تحديد صلاحيات مديري الإدارات بدائرة الزراعة، تحديد صلاحيات رؤساء الأقسام بدائرة الزراعة، تحديد صلاحيات الإدارات والأقسام بدائرة الزراعة، تنظيم المناطق الزراعية، تنظيم إدارة التخطيط والمتابعة، تنظيم إدارة البحوث الزراعية، تنظيم إدارة الإرشاد وتنمية البيئة، تنظيم إدارة وقاية المزروعات، تنظيم إدارة التربة والمياه، تنظيم إدارة الثروة الحيوانية، تنظيم الاحصاءات والتعدادات الزراعية، تنظيم إدارة الخدمات العامة، تنظيم إدارة الشؤون المالية والإدارية، المزارع الإنتاجية.

• طلب نشر منشورات مالية.

• طلب مراجعة إعلانات وزارية تتعلق بالمناقصات،سحب الريال السعيدي من التداول.

• طلب نشر قوانين وأنظمة سلطانية تتعلق بقانون المساكن الشعبية لسنة 1973م، النظام العام لغرفة التجارو الصناعة في سلطنة عمان، قانون الأمراض المعدية، قانون مزاولة مهنة الطب البشري وطب الأسنان في سلطنة عمان، قانون مزاولة مهنة الصيدلة وتنظيم الصيدليات وتخزين وبيع الأدوية، قانون البعثات المؤقت رقم (2) لعام 1973م، قانون الشرطة لسنة 1973، قانون الأبراق اللاسلكي لسنة 1973، قانون البعثات والمنح الدراسية لسنة 1973، قانون المدارس الأهلية لسنة 1973، قانون التفسيرات والنصوص العامة لسنة 1973، قانون الجريدة الرسمية لسنة 1973، قانون التنمية الإقتصادية 1/ 75 ، تنظيم الحركة الكشفية في سلطنة عمان، القانون المصرفي لعام 1974.

• طلب نشر خطابات ومذكرات رسمية صادرة من عدة جهات حكومية تتعلق بمقاطعة شركات ومنظمات لميولها الصهيونية، التنظيم الجديد الواجب اتباعه للحصول على إباحة البناء، قرارات تنظيمية بوزارة الزراعة والأسماك والنفط والمعادن، قرارات وزارية للنشر في الجريدة الرسمية - تأسيس غرفة تجارة وصناعة عمان.

• طلب نشر إعلانات وبلاغات وبيانات صادرة من عدة جهات حكومية حول التنظيم الجديد الواجب اتباعه للحصول على إباحة البناء، بدء توزيع الأراضي للمواطنين في القرم، بلاغ عن تحديد مهور النساء، مقاطعة جنوب أفريقيا.

• طلب نشر قوانين ولوائح تنظيمية وتنفيذية وزارية تتعلق بتنظيم الامتحانات العامة والامتحانات المدرسية، اللائحة التنفيذية للقانون الخاص بنظام السلكين الدبلوماسي والقنصلي.

• طلب نشر تبليغات وإيضاحات حول أوامر جلالة السلطان لكافة الولاه بمنع سفن المقيمين في السلطنة من الذهاب إلى اليمن الجنوبية.

مجموعة طلبات لنشر مواد في الجريدة الرسمية بعد مراجعتها لسنة 1975، ومن أبرز ما تضمنته الآتي:

• طلب مراجعة مراسيم سلطانية تتعلق بإصدار قانون تنظيم الجهاز الإداري للدولة وقانون الخدمة المدنية لسنة 1975.
• طلب نشر مراسيم سلطانية تتعلق بتعيين موظفين، تطبيق إجراءات استبدال الموازين مع القواعد العصرية للمقاييس، تشكيل لجنة التصنيع، تنظيم إجراءات التصنيع والرقابة على المنشآت الصناعية في السلطنة، ترقية موظفين،ضم بعض الوحدات إلى ديوان تشريفات صاحب الجلالة السلطان قابوس، العمل بقانون التنمية الإقتصادية رقم 1 / 75 ، إلغاء قرار تمليك الشقق للموظفين، وقف العمل بقانون إلى إشعار آخر، تكليف تسيير أعمال، قانون النفط والمعادن، قانون السلكين الدبلوماسي والقنصلي لسنة 1975، قانون الخدمة المدنية لسنة 1975 ، قانون الطيران المدني لسنة 1975، تعديل المرسوم السلطاني رقم: 25/ 1973 المتعلق بتأسيس مصنع للإسمنت في السلطنة، قانون إعادة تنظيم بلدية العاصمة لسنة 1975، توقيع المعاملات المالية الخارجية والداخلية، تشكيل مجلس المناقصات، إعلان منطقة معينة مكاناً محمياً مفتوحاً، منح صلاحيات لبعض المسؤولين في الدولة لتقديم شكوى لدى محكمة إختصاص لإصدار أمر توقيف، منح الجنسية العمانية، تعديل المرسوم السلطاني رقم 16/ 74 الخاص بتأسيس شركة خدمات مرافئ عمان ش. م. ع، تشكيل مجلس إدارة شركة خدمات مرافئ عمان، الموافقة على قانون أسرار الوظيفة والأماكن المحمية لسنة 1975، تعديل بعض مواد قانون الأعمال التجارية والتوظيفات المالية الأجنبية لسنة 1973، تعديل بعض الملحقات والمواد في قانون تنظيم الجهاز الإداري للدولة لسنة 1975 وقانون شرطة عمان السلطانية لسنة 1973، تشكيل مجلس محافظي البنك المركزي العماني، تشكيل مجلس الخدمة المدنية، تحديد رواتب ومكافآت مجلس محافظي البنك المركزي العماني، قانون المطبوعات لسنة 1975، توضيح بعض المصطلحات الواردة في مرسوم ضريبة الدخل لسنة 1971 كلفظ ( هيئة اعتبارية) وإعفاء بعض الشركات من هذه الضريبة، إنشاء وتشكيل مجلس التدريب المهني، تقدير الدية والأروش، تعديل قانون الجريدة الرسمية رقم 4 لسنة 1973.

موضوع تخفيضات الموازنه لعام 1994م - الموافقة على تعديلات الدرجات والرواتب - الموافقة على تعديلات مخصصات المصروفات - كشوفات مبالغ - طلب مصروفات - طلب تعديل الدرجات والرواتب المعتمدة - إعادة تعيين - صرف مبالغ ضيافه - طلب تعديل مخصصات معتمدة - دمج درجات مالية - ترقيه - إلغاء درجات مالية.