مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول تطوير مدينة Madungu وفقا للمخطط المعد لهذا الغرض مثل:

• توزيع الأراضي متعددة الأستخدامات (سكني، تجاري) وترقيم بعض المنازل.
• تخصيص بعض الأراضي لإنشاء مرافق ومباني خدمية تابعة للحكومة وتعويض أصحابها وفقا للأعمال الموضحة في المخطط .
• شراء أراضي لإنشاء أعمال التطوير الموضحة في مخطط التطوير.
• النظر في بعض الطلبات المقدمة مثل طلبات شراء أراضي، وطلب تخصيص قطعة أرض لإنشاء ملاعب رياضية تابعة لمدارس ولبعض فرق الشباب الهندوسي Young Hindoos Team،وإنشاء مدارس.
  • النظر في الخلافات الناتجة عن تنفيذ المخططات ومن أبرزها: الخلاف

مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول صيانة مرافق خدمية تابعة للمجلس المحلي في ويته مثل دورات المياه العامة، وقاعة الإنتظار في ميناء ويته، وعمل التوصيلات الكهربائية لبعض المباني التابعة للمجلس المحلي في ويته وغيرها من الخدمات.
يتضمن الملف مخططات إنشائية لبعض المرافق الخدمية.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول مقترح بناء مسكن لموظفي الجمارك بمنطقة مدنجو في شكشك، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول طلب السيدة فلوريدا دي سوزا إضافة سقف بمنزلها بمنطقة بوماني في ويته، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول طلب الشيخ سعيد بن علي بن جمعة المغيري بناء مساكن للمدرسين على أرض موقوفة بمنطقة بوماني في ويته، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن، حول طلب شخص إضافة غرف ومحل بمنزله بمنطقة شاشاني في شكشك، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن، حول طلب إنشاء سياج حول مركز شرطة مدنجو في شكشك.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن يتضمن وثائق إيجار منازل لموظفي المكتب، وفواتير صيانتها، وفواتير لصرف سيارات خاصة وتأمينها وتوفير زي رسمي للعمال وفواتير علاج الموظفين في المستشفيات.
صرف إجازات للموظفين.

مراسلات بين مكتب تخطيط المدن في زنجبار ومكتب تخطيط المدن في بمبا ولجنة التخطيط في مكواني حول دراسة الخطط المقترحة لتخطيط وتطوير مدينة مكواني، وتشتمل هذه الخطط على شروط وقوانين تخطيط المدينة ومن بينها شروط إنشاء الطرق، وتنظيم المساكن والإنشاءات والبناء، والتشجير، وتنظيم المتاجر والتجارة والصناعات وغيرها وكذلك تم ذكر الأهمية الاستراتيجية لمدينة مكواني.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن، يتعلق بمنح أشخاص تصريح بناء محلات تجارية في المنازل في منطقة ويته ؛ يشمل الملف على مخططات توضيحية.