مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين في حكومة زنجبار، ومنهم مسؤول تخطيط المدن حول النظر في طلبات عامة لتطوير مدينة شكشك، ومن بينها توسعة مدرسة للبنات، إنشاء سكن لمدرسات، إنشاء مركز شرطة، إنشاء محطة بترول وغيرها.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن يتضمن وثائق إيجار منازل لموظفي المكتب، وفواتير صيانتها، وفواتير لصرف سيارات خاصة وتأمينها وتوفير زي رسمي للعمال وفواتير علاج الموظفين في المستشفيات.
صرف إجازات للموظفين.

تعاميم موظفي سكرتارية حكومة زنجبار يحتوي على محاضر اجتماعات (Whitley Coucil)، ومراسلات عن مصاريف المستشفيات وخطط التدريب لوظيفة كاتب. استمارة للموظفين المتقاعدين من حكومة زنجبار، ومراسلات ومقترحات حول توظيف خريجي الثانوية، ومناهج لاختبارات السرعة والكتابة على الآلة الكاتبة، اختبارات في اللغة السواحلية، رواتب موظفي العقود, وسياسة الحكومة حول توظيف المرأة المتزوجة.

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

ملفات صادرة من الوصاية العامة Public Trustee حول إدارة تركات أشخاص متوفين وميراث قُصَر. تتضمن الملفات حصر تركات متوفين وورثتهم، وقوائم بالمصروفات المالية المدفوعة من أموال الأيتام لإعاشتهم وتلبية احتياجاتهم وترميم منازلهم والإعتناء بمزارعهم، بالإضافة إلى قوائم مالية لعائدات ممتلكاتهم كبيع بعض المحاصيل الرزاعية أو تأجير العقارات وغيرها، وتتضمن بعض الملفات وصايا وعقود وإقرارات وغيرها.