سجل ملفات الضمان الاجتماعي المحفوظة - أي التي توقف صرف المساعدة الضمانية لأصحابها - يتضمن البيانات الآتية: اسم صاحب ملف الضمان الاجتماعي، عنوان إقامته، ورقم ملفه في الوزارة، سبب حفظ أو توقف صرف المساعدة الضمانية.

سجل تسليم رواتب الضمان الاجتماعي للمستحقين بولاية صور وتوابعها، يتضمن البيانات الآتية: اسم الباحث الاجتماعي الذي قام بالزيارة الميدانية لتسليم الرواتب، تاريخ الزيارة باليوم والوقت، رقم السيارة التي استقلها لتنفيذ الزيارة، وجهة الزيارة، وتفاصيل مهمة العمل.