• مراسلات من وزارة التربية والتعليم وشؤون الشباب إلى وزارة الخدمة المدنية حول بيانات الطلبة الدارسين في الخارج والمتوقع تخرجهم بغرض موائمة المخرجات التعليمية بمتطلبات سوق العمل.
• كشوفات ببيانات الطلبة الدارسين في المؤسسات التعليمية والمعاهد داخل السلطنة والدارسين في الخارج والمتوقع تخرجهم بغرض موائمة المخرجات التعليمية بمتطلبات سوق العمل.
• تعاميم صادرة من وزارة الخدمة المدنية لوحدات الجهاز الإداري للدولة ببيانات الطلبة المتوقع تخرجهم من الجامعات العربية والاجنبية بغرض موافاة الوزارة بالاحتياجات الفعلية من الخريجين لكل وزارة حسب احتياج

• مراسلات حول طلبات التعيين، وإنهاء الخدمة وتدريب وتأهيل الموظفين بوزارة الخدمة المدنية.
• مراسلات وكشوفات حول أسماء ومصاريف الطلبة المقطوعة بعثاتهم الدراسية.
• مراسلات بشأن توجية الوزارات والوحدات الحكومية إلى ضرورة المطالبة بالديون المستحقة لها طرف الأفراد والمؤسسات الخاصة.
• مراسلات حول نشر إعلان بالنشرة الإخبارية المحلية لمدة ثلاثة أيام.
• مراسلات حول ترشيح موظفين لندوة التعليم الفني والتدريب المهني من أجل التنمية وتحقيق التعمين.
• مراسلات حول برنامج تحليل الوضع الوظيفي للمواطنين العمانيين.

سجل بأسماء الموظفين العمانيين الذين تم ابتعاثهم إلى عدة جامعات خارجية للحصول على شهادتي الماجستير والدكتوراه في تخصصات السياسة والاقتصاد والقانون والإدارة والعلوم والهندسة والتنمية السياحية وغيرها من التخصصات، يتضمن البيانات التاليه: الأسم، والدرجة العلمية، والتخصص، وجهة الحصول على الدرجة العلمية وتاريخ الحصول عليها، وتاريخ التعيين، ووظيفة المبتعث، وجهة عمله، ودرجته الوظيفية، وتاريخ الحصول عليها.

مراسلات تتضمن تقارير للطلبة العمانيين الدارسين في المجلس الثقافي البريطاني في مسقط وكذلك للمبتعثين العمانيين الدارسين في جامعات بريطانيا: منها التقارير الدراسية ونتائج الاختبارات للطلبة من الملحقية الثقافية بلندن، وتوجيه إنذار لطلبة راسبين، وتنظيم برنامج تأهيلي في اللغة الإنجليزية لبعض خريجي الثانوية العامة من العمانيين في المجلس الثقافي البريطاني في مسقط، وتقارير حول مستويات الطلاب، ومراسلات حول تعمين الوظائف في الجهات الحكومية وتأهيل وتدريب الكوادر الوطنية.

مجموعة وثائق ومراسلات تتعلق بالبعثات الممولة من وزارة التعليم العالي، وتتضمن:

• مراسلات وقوائم المرشحين من وحدات الجهاز الإداري للدولة، لابتعاث الموظفين للعام الجامعي 97/ 1998م.

• وحدات الجهاز الإداري للدولة التي منحت فرص لابتعاث موظفيها في الأعوام السابقة.

• استمارة إقرار الموظف عند الإيفاد لدراسة تأهيلية، والتأهيل بهدف الحصول على درجة علمية أو مهنية.