مراسلات صادرة من عدة جهات إدارية حول المقترح المقدم من الجمعية العربية بإنشاء برزة (قاعة) في ويته؛ تخليدا للإحتفال باليوبيل الفضي للسلطان خليفة بن حارب، على أن تجمع مساهمات مادية من العرب بمساعدة الحكومة في توفير قطعة أرض مجانية لإنشاء القاعة، ورسالة عدم ممانعة الجمعية العربية في ويته في استخدام قاعة اليوبيل الفضي في ويته كفصل لتدريس الطلبة.

• برنامج زيارة السلطان خليفة بن حارب وابنه السيد عبدالله إلى بمبا.

مراسلات متبادلة بين السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب وعدد من الشركات حول طلب سلطانة زنجبار شراء بيانو من نوع Baby Grand Piano للقصر السلطاني، وطلب شراء كتب موسيقية للتدرب على العزف.
تتضمن المراسلات صور لبعض السلع مثل أدوات موسيقية، وبيانو، وأقمشة ومناشف وغيرها.

مراسلات من الجمعية العربية في زنجبار إلى السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- بمناسبة الذكرى المئوية الثانية لتأسيس عائلة البوسعيد، ومن أبرزها المواضيع الآتية:

• طلب الموافقة على الاحتفالات بالذكرى المئوية الثانية لتأسيس عائلة البوسعيد الحاكمة وإقامة تذكار تخليدا لذكرى السلطان سعيد بن سلطان - سلطان عمان وزنجبار- على ان يكون موقع التذكار في حدائق Jubilee Gardens.

• طلب الموافقة على إنشاء مشروع يعود بالنفع على جميع سكان محمية زنجبار.

• طلب الموافقة على إنشاء مشروع يعود بالنفع على العرب من سكان المحمية دون غيرهم ومن المقترحات المعروضة إنشاء مدرسة السيد

مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار من بينهم المقيم السياسي البريطاني في زنجبار والسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب -سلطان زنجبار- حول تلقي السلطان خليفة بن حارب دعوة من إدوارد تونج -حاكم تنجانيقا- لزيارة دار السلام ونيروبي،وكان برفقة السلطان أثناء الزيارة عقيلته سلطانة زنجبار. تتضمن المراسلات مناقشة برنامج الزيارة والبروتوكولات الدولية المتبعة في هذا الشأن كتحية السلطان واستقباله وغيرها.
ومن أبرز المواضيع المذكورة في المرسلات الآتي:

• تأجيل موعد الزيارة نظرا للظروف الصحية التي يمر بها السلطان خليفة بن حارب في تلك الفترة.
• برنامج مفصل لز

مراسلات بين المقيم السياسي البريطاني في زنجبار وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول الإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- ومن أبرزها المواضيع الآتية:

• تشكيل لجنة للإحتفال بالذكرى ال 70 لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- وتحديد مهام كل عضو فيها.
  -محاضر إجتماعات اللجنة المكلفة بتنظيم وإعداد الترتيبات للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب.
  • إعداد برنامج للإحتفال بمناسبة ذكرى ميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- والذي تضمن مقترحات متعددة منها: نشر الأعلام على المباني الحكومية، وتزيين المباني الحكوم

مراسلات بين عدد من مسؤولي حكومة زنجبار، حول شراء أراضي في منطقة تشامباني؛ لإنشاء مدرسة وسكن للمدرسين، وعقود شراء وإيجار أراضي ومخططات للأراضي المذكورة في العقود.

• ملف يتضمن مراسلات متبادلة بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول طلب شراء قطعة أرض لإنشاء مدرسة مكواني عليها بجميع مرافقها.

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

• مراسلات تخص تنظيم الشؤون القنصلية في زنجبار منها: طلب السلطان خليفة بن حارب تحديد صلاحية القائم بحكومة كينيا، تعيين قنصل في زنجبار ومفوض بريطاني، طلب عمال من رعايا السلطان للعمل في المراكب بالأجرة، استفسار من أحد الرعايا حول أهم الفنون والصناعات الحرفية في زنجبار، مرسوم سلطاني يمنح بموجبه القنصل البريطاني المقيم في زنجبار صلاحيات إصدار القوانين والأحكام.
• رسالة صادرة من القنصلية البريطانية العامة في زنجبار إلى سالم بن عزان يعلمه بتخلف السيد أحمد عن حضوره إلى القنصلية البريطانية لمدة عشرة أيام وتنفيذ أوامر السلطان.
• طلب مساعدة في نقل ملكية أرض.
• ش

سجل عام لإدارة التركات (Probate and Administration)، يحتوى على اسم المتوفى، تاريخ الوفاه، ورسوم الحكومة المحصلة من التركه.

ترخيص صادر من المقيم البريطاني في زنجبار إلى شركة BP-Shell النفطية، يتضمن حدود التنقيب عن النفط في جزيرة بمبا، مع خريطة مرفقة .