تقارير سنوية صادرة عن مسؤول قسم الميناء والملاحة في ميناء زنجبار تتضمن إحصاء عدد السفن القادمة إلى الميناء بكافة أنواعها وفئاتها وتقدير حمولتها مع مخطط توضيحي لكل سنة، ومقارنة عائدات الإنفاق في كل سنة مع السنوات الماضية، وحساب الربح والخسارة للسفن السلطانية "" آل سعيد "" و Al Hathera ""، وقائمة بالرحلات الرسمية لسفينة آل سعيد، والخدمات الملاحية في ميناء زنجبار.

مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار من بينهم المقيم السياسي البريطاني في زنجبار والسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب -سلطان زنجبار- حول تلقي السلطان خليفة بن حارب دعوة من إدوارد تونج -حاكم تنجانيقا- لزيارة دار السلام ونيروبي،وكان برفقة السلطان أثناء الزيارة عقيلته سلطانة زنجبار. تتضمن المراسلات مناقشة برنامج الزيارة والبروتوكولات الدولية المتبعة في هذا الشأن كتحية السلطان واستقباله وغيرها.
ومن أبرز المواضيع المذكورة في المرسلات الآتي:

• تأجيل موعد الزيارة نظرا للظروف الصحية التي يمر بها السلطان خليفة بن حارب في تلك الفترة.
• برنامج مفصل لز