مراسلات وزارة الزراعة والثروة السمكية إلي المديريات العامة للزراعة والثروة الحيوانية بمنطقة الظاهرة والباطنة، حول اعداد موازنة تشغيل مراكز الارشاد الزراعي، وتتضمن:

• الموازنة الجارية والرأسمالية لوزارة الزراعة والثروة السمكية لعام 1995م.
• الحسابات المالية وإجراء تعديلات على بنود الموازنة المالية، وتعاميم من وزارة المالية.
• كشوفات بالإيرادات الجارية والمخصصات المالية للمصروفات الجارية والرأسمالية.
• التقرير الشامل السنوي لوزارة الزراعة والأسماك، حول متابعة تنفيذ مشروعات الخطة الخمسية الرابعة 1991-1995م.
• دمج وإعادة توزيع موازنات الوزارة الجارية والرأسمالية، وطلب تعيين موظفين، وتغيير عقود موظفين.
• تقديرات الإيرادات والمصروفات الجارية والرأسمالية وتشغيل المشاريع الجديدة للأعوام 1992- 1995م.
• كشف بالوظائف المطلوب الاعلان عنها والوصف الوظيفي لكل وظيفة.
• اعتماد المخصصات المالية اللازمة لتشغيل مركز الارشاد الزراعي بالسنينة.

مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفين اللأوروبيين وغير الأوروبيين.
• تقدير قيمة الواردات والانفاق لبعض السنوات، إجراء فحوصات طبية للمترشحين للوظائف الحكومية، وكذلك اختبار اللغة السواحلية.
• تقدير قيمة علاوة المعيشة وعلاوة النقل للموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين في بعض الأقسام، تحديد الأجور اليومية للموظفين.