• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

ملفات صادرة من مكتب الأراضي (Land Office) تتضمن مراسلات بين عدة جهات حكومية ومن بينهم مسؤول الأراضي حول طلبات شراء أراضي لحكومة زنجبار من أشخاص، لإستخدامها في إنشاء طرق عامة، مركز شرطة، مدارس، مستوصفات صحية وغيرها، وبعض منها طلبات اشخاص لشراء اراضي حكومية، تحتوي الملفات على مخططات توضح مواقع الأراضي وعقود شراء أراضي وفواتير شراء أراضي.

إباحات بناء ممنوحة من قبل مكتب تخطيط المدن وفقا لمرسوم تخطيط المدن والدولة الصادر في 1955م لجهات حكومية ولأشخاص في منطقة مكواني لإنشاء قاعة إنتظار للنساء في المجلس المحلي في مكواني، إنشاء مسجد، إنشاء مطعم، إنشاء دورات مياه عامة، توسعة مدرسة وغيرها مع ذكر تفاصيل الطلب.
-إشعار حول البدء في إنشاء مبنى وفقا للبيانات الواردة في الوثيقة، والتعهد بالالتزام بجميع قوانين حكومة زنجبار.