• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

ملفات صادرة من مكتب الأراضي (Land Office) تتضمن مراسلات بين عدة جهات حكومية ومن بينهم مسؤول الأراضي حول طلبات شراء أراضي لحكومة زنجبار من أشخاص، لإستخدامها في إنشاء طرق عامة، مركز شرطة، مدارس، مستوصفات صحية وغيرها، وبعض منها طلبات اشخاص لشراء اراضي حكومية، تحتوي الملفات على مخططات توضح مواقع الأراضي وعقود شراء أراضي وفواتير شراء أراضي.

التقرير الإحصائي السنوي عن أنشطة وخدمات البرنامج الوطني لتنمية المجتمعات المحلية لعام 1983م، ويتضمن أنشطة وفعاليات البرنامج الوطني لتنمية المجتمعات المحلية في عام 1983م،في مختلف المجالات مثل: المجال الزراعي، الصحي، والتعليمي،والنسوي والإعلامي، والندوات والمحاضرات، والتدريب، والمشروعات المعتمدة خلال عام 1983م منها إنشاء وترميم مجالس عامة، إنشاء مغاسل للأموات، إنشاء دورات مياه عامة للرجال، وتحسين مياه الشرب، وإنشاء أحواض لسقي الحيوانات.

• محضر اجتماع مسؤولي المنطقة الجنوبية وبرنامج الأمم المتحدة بتاريخ 24 مارس 1981م.
• مذكرات رفع تقارير الزيارات الاستطلاعية للمنطقة الجنوبية.
• قبول دعوة وزير الشؤون الاجتماعية والعمل لحضور جلسة نقاشات خطة عمل مشروع تنمية المجتمعات المحلية للفترة من 1982-1985م.
• ملخص مشروع تنمية المجتمعات المحلية في الجوانب المتعلقة بتنمية المرأة الريفية، والخدمات الصحية الاولية في المناطق الريفية.
• طلب افتتاح فرع للتنمية الاجتماعية في منطقة الجازر.
• تقرير مرفوع إلى وزير الدولة ووالي ظفار حول الأوضاع التعليمية والصحية في كلا من: الشويمية، شربثات، حاسك، صوقره، اللكبي

إباحات بناء ممنوحة من قبل مكتب تخطيط المدن وفقا لمرسوم تخطيط المدن والدولة الصادر في 1955م لجهات حكومية ولأشخاص في منطقة مكواني لإنشاء قاعة إنتظار للنساء في المجلس المحلي في مكواني، إنشاء مسجد، إنشاء مطعم، إنشاء دورات مياه عامة، توسعة مدرسة وغيرها مع ذكر تفاصيل الطلب.
-إشعار حول البدء في إنشاء مبنى وفقا للبيانات الواردة في الوثيقة، والتعهد بالالتزام بجميع قوانين حكومة زنجبار.