مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفين اللأوروبيين وغير الأوروبيين.
• تقدير قيمة الواردات والانفاق لبعض السنوات، إجراء فحوصات طبية للمترشحين للوظائف الحكومية، وكذلك اختبار اللغة السواحلية.
• تقدير قيمة علاوة المعيشة وعلاوة النقل للموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين في بعض الأقسام، تحديد الأجور اليومية للموظفين.