ملف صادر من مكتب تخطيط المدن يتضمن وثائق إيجار منازل لموظفي المكتب، وفواتير صيانتها، وفواتير لصرف سيارات خاصة وتأمينها وتوفير زي رسمي للعمال وفواتير علاج الموظفين في المستشفيات.
صرف إجازات للموظفين.

مراسلات متبادلة بين مفوض منطقة بمبا ومكتب تخطيط المدن حول دعوة عدد من مسؤولي حكومة زنجبار (ويته، بمبا، شكشك، مكواني) لحضور اجتماعات هيئة التخطيط، وعمل الترتيبات اللازمة لحجز استراحات وتوفير سيارات.
برنامج زيارة وزير الأعمال والاتصالات والأراضي لمنطقة بمبا.