ملفات صادرة من مكتب الأراضي (Land Office) تتضمن مراسلات بين عدة جهات حكومية ومن بينهم مسؤول الأراضي حول تأجير أراضي ومباني بين الحكومة وأشخاص وبين الحكومة وشركات، لإستخدامها لعدة أغراض مثل إنشاء مخازن للنفط لأغراض تجارية وصناعية، إنشاء مطحنة دقيق، محطة تمديد مياه، مركز شرطة، إنشاء مدارس، سكن لموظفين في الحكومة، إنشاء مرآب مركبات حكومية وغيرها، بعض هذه الملفات تحتوي على مخططات توضح مواقع الأراضي.

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

ملفات صادرة من مكتب الصحة العامة في منطقة ويته تتضمن طلبات الحصول على تراخيص لبناء وصيانة وترميم مباني بعض هذه المباني منازل وأكواخ مع إرفاق مخططات توضح الموقع المذكور في الطلب، وطلب الحصول على ترخيص لبناء مضخة بترول وفق معايير الأمن والسلامة، وطلب الحصول على ترخيص لإنشاء سينما في ويته، وطلب الحصول على ترخيص لإنشاء سكن لموظفي الأشغال العامة.

ملفات صادرة من الوصاية العامة Public Trustee حول إدارة تركات أشخاص متوفين وميراث قُصَر. تتضمن الملفات حصر تركات متوفين وورثتهم، وقوائم بالمصروفات المالية المدفوعة من أموال الأيتام لإعاشتهم وتلبية احتياجاتهم وترميم منازلهم والإعتناء بمزارعهم، بالإضافة إلى قوائم مالية لعائدات ممتلكاتهم كبيع بعض المحاصيل الرزاعية أو تأجير العقارات وغيرها، وتتضمن بعض الملفات وصايا وعقود وإقرارات وغيرها.