مراسلات بين مكتب تخطيط المدن في زنجبار ومكتب تخطيط المدن في بمبا ولجنة التخطيط في مكواني حول دراسة الخطط المقترحة لتخطيط وتطوير مدينة مكواني، وتشتمل هذه الخطط على شروط وقوانين تخطيط المدينة ومن بينها شروط إنشاء الطرق، وتنظيم المساكن والإنشاءات والبناء، والتشجير، وتنظيم المتاجر والتجارة والصناعات وغيرها وكذلك تم ذكر الأهمية الاستراتيجية لمدينة مكواني.

مراسلات بين عدد من مسؤولي حكومة زنجبار، حول شراء أراضي في منطقة تشامباني؛ لإنشاء مدرسة وسكن للمدرسين، وعقود شراء وإيجار أراضي ومخططات للأراضي المذكورة في العقود.

• ملف يتضمن مراسلات متبادلة بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول طلب شراء قطعة أرض لإنشاء مدرسة مكواني عليها بجميع مرافقها.

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

مراسلات بين مساعد مسؤول تخطيط المدن وعدن من رؤوساء المجالس المحلية في شكشك وويته ومكواني حول النظر في بعض الطلبات المقدمة من قبلهم مثل:
إنشاء مستشفى جديد في شكشك، إنشاء مسلخ في ويته، إنشاء مركز للفعاليات الإجتماعية، إنشاء سوق سمك في ويته، تطوير الطرق الرئيسية والفرعية في مكواني، توسعة قاعة المجلس المحلي في كوندي، تطوير حدائق جبيلي في ويته وغيرها.