• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

مراسلات متبادلة بين مفوض منطقة بمبا ومكتب تخطيط المدن حول دعوة عدد من مسؤولي حكومة زنجبار (ويته، بمبا، شكشك، مكواني) لحضور اجتماعات هيئة التخطيط، وعمل الترتيبات اللازمة لحجز استراحات وتوفير سيارات.
برنامج زيارة وزير الأعمال والاتصالات والأراضي لمنطقة بمبا.

إباحات بناء ممنوحة من قبل مكتب تخطيط المدن وفقا لمرسوم تخطيط المدن والدولة الصادر في 1955م لجهات حكومية ولأشخاص في منطقة مكواني لإنشاء قاعة إنتظار للنساء في المجلس المحلي في مكواني، إنشاء مسجد، إنشاء مطعم، إنشاء دورات مياه عامة، توسعة مدرسة وغيرها مع ذكر تفاصيل الطلب.
-إشعار حول البدء في إنشاء مبنى وفقا للبيانات الواردة في الوثيقة، والتعهد بالالتزام بجميع قوانين حكومة زنجبار.

مراسلات ومحاضر اجتماعات هيئة التخطيط لمدينة ويته، تتضمن مناقشات لتطوير مدينة ويته، كتطوير الطرق، إضافة مواقف إضافية لسيارات الأجرة، مخازن جديدة للمزاد العلني، مقهى، المسلخ المركزي، بناء جسر، وإعادة بناء حديقة وغيرها.

مراسلات بين مساعد مسؤول تخطيط المدن وعدن من رؤوساء المجالس المحلية في شكشك وويته ومكواني حول النظر في بعض الطلبات المقدمة من قبلهم مثل:
إنشاء مستشفى جديد في شكشك، إنشاء مسلخ في ويته، إنشاء مركز للفعاليات الإجتماعية، إنشاء سوق سمك في ويته، تطوير الطرق الرئيسية والفرعية في مكواني، توسعة قاعة المجلس المحلي في كوندي، تطوير حدائق جبيلي في ويته وغيرها.