مراسلات بين مكتب تخطيط المدن في زنجبار ومكتب تخطيط المدن في بمبا ولجنة التخطيط في مكواني حول دراسة الخطط المقترحة لتخطيط وتطوير مدينة مكواني، وتشتمل هذه الخطط على شروط وقوانين تخطيط المدينة ومن بينها شروط إنشاء الطرق، وتنظيم المساكن والإنشاءات والبناء، والتشجير، وتنظيم المتاجر والتجارة والصناعات وغيرها وكذلك تم ذكر الأهمية الاستراتيجية لمدينة مكواني.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن، حول مقترح إنشاء مواقف للحافلات وكراسي إستراحة ومظلات في شكشك، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

أوامر صادرة من محكمة جلالة سلطان زنجبار في زنجبار إلى المسؤول الصحي في المستشفى الحكومي في شكشك حول اقتطاع جزء من رواتب موظفين لديهم لسداد ديون مترتبة عليهم بنظام الأقساط الشهرية على أن تسلم المبالغ المقتطعة للمحكمة التي صدر منها أمر الاقتطاع.