مناسبات ودعوات وتهاني متبادلة بين السلطان خليفة بن حارب -سلطان زنجبار - وعدد من الشخصيات مثل: ممثل جلالة الملك إمبراطور بريطانيا في زنجبار، وتهاني مرفوعة للسلطان من نجله السيد عبدالله بن خليفة، ورئيس الجمعية القمرية والأمة القمرية بزنجبار، و الشيخ سليمان بن ناصر اللمكي و عرب شكشك ومكواني وويته ومسلمين نياسالاند، ومن شخصيات وجمعيات محلية ودولية بمناسبة عيدي الفطر والأضحى، والذكرى السبعين لميلاد السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار-، والذكرى الثالثة والأربعون لتولي السلطان زمام الحكم، وبمناسبة حصوله على وسام الفارس الأعلى ( Knight Grand Cross ) والس

مراسلات بين مساعد مسؤول تخطيط المدن وعدن من رؤوساء المجالس المحلية في شكشك وويته ومكواني حول النظر في بعض الطلبات المقدمة من قبلهم مثل:
إنشاء مستشفى جديد في شكشك، إنشاء مسلخ في ويته، إنشاء مركز للفعاليات الإجتماعية، إنشاء سوق سمك في ويته، تطوير الطرق الرئيسية والفرعية في مكواني، توسعة قاعة المجلس المحلي في كوندي، تطوير حدائق جبيلي في ويته وغيرها.

مكتب بمبا للمسح العقاري : مسح ومخططات لعقارات عامة و خاصة .

محاضر اجتماعات هيئة التخطيط بشكشك للسنوات (1956-1963) ومناقشة عدة مواضيع منها: إنشاء مستشفى جديد في شكشك، النظر في بعض الطلبات حول بناء وتوسعة منازل سكنية، إنشاء ساحة مزاد علني للحيوانات، إنشاء مسجد، تركيب مطحنة طحين، إنشاء برادات ومطعم، إنشاء سوق للأسماك واللحوم، ومناقشة بعض مخالفات البناء وغيرها.

عقود تأجير مباني (منازل ، محلات) لحكومة زنجبار مسجلة في إدارة التسجيل لدولة زنجبار مع ذكر الشروط المتفق عليها بين الأطراف، بعضها مرفق بها خرائط تخطيط منازل ومحلات ( كروكي ).
عقد تأجير حكومة زنجبار مباني ومخازن لجمعية مزارعي القرنفل.

مراسلات بين السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - و عدد من المسؤولين حول عدة مواضيع منها طلب مفوض المقاطعة الريفية إستخدام السكن الخاص بالسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب اثناء ذهابه إلى تشاواكا، و طلب السكرتير الخاص من مدير التعليم البحث عن شهادة ميلاد السيد تيمور بن خليفة، وانضمام زنجبار إلى خدمات التنمية الخارجية- External Development Services، وزيارة السيد حارب لسفينة ""السيد خليفة""، وطلب أحد الأشخاص الإذن من سلطان زنجبار قبل التصرف في سيف مذهب هدية من سلطان زنجبار السابق، طلب مساعدات مالية لصيانة منزل ولتجهيز حفل زفاف، تعيين السيد عبدالله بن خ

إثباتات فك رهن ممتلكات في دولة زنجبار، وطلب تمديد مدة فك الرهن.
-إقرارات رهن ممتلكات تابعة لأشخاص.

عقود رهن مزارع (شوانب) في ويته مسجلة في إدارة التسجيل لدولة زنجبار.

تقارير سنوية صادرة عن مسؤول قسم الميناء والملاحة في ميناء زنجبار تتضمن إحصاء عدد السفن القادمة إلى الميناء بكافة أنواعها وفئاتها وتقدير حمولتها مع مخطط توضيحي لكل سنة، ومقارنة عائدات الإنفاق في كل سنة مع السنوات الماضية، وحساب الربح والخسارة للسفن السلطانية "" آل سعيد "" و Al Hathera ""، وقائمة بالرحلات الرسمية لسفينة آل سعيد، والخدمات الملاحية في ميناء زنجبار.

مراسلات حول تأجير مخازن لجمعية مزارعي القرنفل في منطقة (ماليندي/ Malindi)، وطلب صيانة مباني مؤجرة، ويتضمن الملف كذلك عقود إيجار المخازن المذكورة، وتجديد عقود إيجار المخازن.