مراسم وإجراءات حفل الإستقبال في قصر السلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار- يحتوي على قوائم بأسماء المدعوين، وأماكن جلوس كل من الرؤساء العرب والأجانب والقناصل وغيرهم من المسؤولين وأصحاب الشأن في حكومة زنجبار.

مراسلات بين السكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب - سلطان زنجبار - و عدد من المسؤولين حول عدة مواضيع منها طلب مفوض المقاطعة الريفية إستخدام السكن الخاص بالسكرتير الخاص للسلطان خليفة بن حارب اثناء ذهابه إلى تشاواكا، و طلب السكرتير الخاص من مدير التعليم البحث عن شهادة ميلاد السيد تيمور بن خليفة، وانضمام زنجبار إلى خدمات التنمية الخارجية- External Development Services، وزيارة السيد حارب لسفينة ""السيد خليفة""، وطلب أحد الأشخاص الإذن من سلطان زنجبار قبل التصرف في سيف مذهب هدية من سلطان زنجبار السابق، طلب مساعدات مالية لصيانة منزل ولتجهيز حفل زفاف، تعيين السيد عبدالله بن خ