مراسلات بين مساعد مسؤول تخطيط المدن وعدن من رؤوساء المجالس المحلية في شكشك وويته ومكواني حول النظر في بعض الطلبات المقدمة من قبلهم مثل:
إنشاء مستشفى جديد في شكشك، إنشاء مسلخ في ويته، إنشاء مركز للفعاليات الإجتماعية، إنشاء سوق سمك في ويته، تطوير الطرق الرئيسية والفرعية في مكواني، توسعة قاعة المجلس المحلي في كوندي، تطوير حدائق جبيلي في ويته وغيرها.

ملفات صادرة من مكتب الأراضي (Land Office) تتضمن مراسلات بين عدة جهات حكومية ومن بينهم مسؤول الأراضي حول تأجير أراضي ومباني بين الحكومة وأشخاص وبين الحكومة وشركات، لإستخدامها لعدة أغراض مثل إنشاء مخازن للنفط لأغراض تجارية وصناعية، إنشاء مطحنة دقيق، محطة تمديد مياه، مركز شرطة، إنشاء مدارس، سكن لموظفين في الحكومة، إنشاء مرآب مركبات حكومية وغيرها، بعض هذه الملفات تحتوي على مخططات توضح مواقع الأراضي.