مراسلات بين مساعد مسؤول تخطيط المدن وعدن من رؤوساء المجالس المحلية في شكشك وويته ومكواني حول النظر في بعض الطلبات المقدمة من قبلهم مثل:
إنشاء مستشفى جديد في شكشك، إنشاء مسلخ في ويته، إنشاء مركز للفعاليات الإجتماعية، إنشاء سوق سمك في ويته، تطوير الطرق الرئيسية والفرعية في مكواني، توسعة قاعة المجلس المحلي في كوندي، تطوير حدائق جبيلي في ويته وغيرها.
محاضر اجتماعات هيئة التخطيط بشكشك للسنوات (1956-1963) ومناقشة عدة مواضيع منها: إنشاء مستشفى جديد في شكشك، النظر في بعض الطلبات حول بناء وتوسعة منازل سكنية، إنشاء ساحة مزاد علني للحيوانات، إنشاء مسجد، تركيب مطحنة طحين، إنشاء برادات ومطعم، إنشاء سوق للأسماك واللحوم، ومناقشة بعض مخالفات البناء وغيرها.
حكومة السلطان خليفة بن حارب - مكتب تخطيط المدن (Town Planning Office)ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول طلب بناء محطة بترول ومحلات ومنازل في ويته. مرفق مع الطلب مخطط لموضوع الطلب.
مكتب تخطيط المدن / Town Planning Officeملف صادر من مكتب تخطيط المدن، حول طلب بناء غرفة طعام لمسجد الإباضية في ويته. مرفق مع الطلب مخطط لغرفة الطعام.
مكتب تخطيط المدن / Town Planning Officeملف صادر من مكتب تخطيط المدن، حول طلب بناء سوق للسمك واللحم في بيمبا. مرفق مع الطلب مخطط للسوق.
مكتب تخطيط المدن / Town Planning Officeملف صادر من مكتب تخطيط المدن، يتضمن مراسلات حول طلب الموافقة على استغلال قطعة أرض للأغراض التجارية، وإنشاء معمل جوز الهند (فرن وقاطع القشر) عليها. مرفق مع الطلب مخطط إنشائي للمعمل.
مكتب تخطيط المدن / Town Planning Officeملف صادر من مكتب تخطيط المدن يتضمن وثائق إيجار منازل لموظفي المكتب، وفواتير صيانتها، وفواتير لصرف سيارات خاصة وتأمينها وتوفير زي رسمي للعمال وفواتير علاج الموظفين في المستشفيات.
صرف إجازات للموظفين.
مراسلات متبادلة بين مفوض منطقة بمبا ومكتب تخطيط المدن حول دعوة عدد من مسؤولي حكومة زنجبار (ويته، بمبا، شكشك، مكواني) لحضور اجتماعات هيئة التخطيط، وعمل الترتيبات اللازمة لحجز استراحات وتوفير سيارات.
برنامج زيارة وزير الأعمال والاتصالات والأراضي لمنطقة بمبا.
ملف صادر من مكتب تخطيط المدن (Town Planning office) حول رُخص بناء أكواخ.
مكتب تخطيط المدن / Town Planning Officeتعاميم موظفي سكرتارية حكومة زنجبار يحتوي على محاضر اجتماعات (Whitley Coucil)، ومراسلات عن مصاريف المستشفيات وخطط التدريب لوظيفة كاتب. استمارة للموظفين المتقاعدين من حكومة زنجبار، ومراسلات ومقترحات حول توظيف خريجي الثانوية، ومناهج لاختبارات السرعة والكتابة على الآلة الكاتبة، اختبارات في اللغة السواحلية، رواتب موظفي العقود, وسياسة الحكومة حول توظيف المرأة المتزوجة.
حكومة السلطان خليفة بن حارب - سكرتارية حكومة زنجبار