- ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
- طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.
خرائط إنشاءات قام برسمها مهندسين معمارين؛ لإنشاء مباني:
توسعة مسجد، بناء مكاتب، بناء محطة وقود،توسعة مدارس، إنشاء عيادات خارجية في مستشفيات حكومية،إنشاء مبنى حكومي،إنشاء مخازن لجمعية مزارعي القرنفل،إنشاء حاجز للميناء في مكواني،وغيرها.
إباحات بناء ممنوحة من قبل مكتب تخطيط المدن وفقا لمرسوم تخطيط المدن والدولة الصادر في 1955م لجهات حكومية ولأشخاص في منطقة مكواني لإنشاء قاعة إنتظار للنساء في المجلس المحلي في مكواني، إنشاء مسجد، إنشاء مطعم، إنشاء دورات مياه عامة، توسعة مدرسة وغيرها مع ذكر تفاصيل الطلب.
-إشعار حول البدء في إنشاء مبنى وفقا للبيانات الواردة في الوثيقة، والتعهد بالالتزام بجميع قوانين حكومة زنجبار.
ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن تحتوي على تقارير و طلبات بناء مساكن و أكواخ.
حكومة السلطان جمشيد بن عبدالله - مكتب تخطيط المدن (Town Planning)مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول تطوير مدينة Madungu وفقا للمخطط المعد لهذا الغرض مثل:
- توزيع الأراضي متعددة الأستخدامات (سكني، تجاري) وترقيم بعض المنازل.
- تخصيص بعض الأراضي لإنشاء مرافق ومباني خدمية تابعة للحكومة وتعويض أصحابها وفقا للأعمال الموضحة في المخطط .
- شراء أراضي لإنشاء أعمال التطوير الموضحة في مخطط التطوير.
- النظر في بعض الطلبات المقدمة مثل طلبات شراء أراضي، وطلب تخصيص قطعة أرض لإنشاء ملاعب رياضية تابعة لمدارس ولبعض فرق الشباب الهندوسي Young Hindoos Team،وإنشاء مدارس.
- النظر في الخلافات الناتجة عن تنفيذ المخططات ومن أبرزها: الخلاف