مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفي

تقرير حسابات مالية خاصة بجمهورية زنجبار لسنة 1962م و 1963م. حيث يتضمن على بيانات (الإيرادات والمدفوعات، الموارد والإلتزامات، الفائض والعجز المالي، الديون العامة، القروض الممنوحة، خطط التنمية)؛ والتوضيح باستخدام الجداول والرسوم البيانية مع بعض الملاحق؛ كذلك مقارنة إيرادات السنوات بين 1950و1962-1963م.

زيارات رسمية لعدد من المسؤولين البريطانيين إلى زنجبار منها: برنامج زيارة رئيس جمهورية توجو، وبرنامج زيارة سكرتير الدولة لشؤون المستعمرات، وبرنامج زيارة السفينة Messina.

مراسلات متبادلة بين سكرتارية حكومة زنجبار، وأمين الشؤون المالية، والمقيم السياسي البريطاني في زنجبار، والمجلس الثقافي البريطاني في دار السلام وفي لندن، وشركة الخطوط الجوية لشرق أفريقيا في زنجبار، حول سفر السيد جمشيد بن عبدالله وزوجته السيدة أنيسة إلى المملكة المتحدة للإلتحاق بسلسلة من الدورات الدراسية وزيارة بعض الأماكن، والمصروفات المالية المترتبة عليها.

• إعتراض السيد جمشيد بن عبدالله على العلاوة المالية الممنوحة له ولزوجته أثناء سفره إلى المملكة المتحدة ورفع شكوى بذلك إلى مكتب شؤون المستعمرات.

مراسلات بين سكرتارية حكومة زنجبار وأمين الشؤون المالية وعدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول المصروفات المالية لعلاج السيدة جين، زوجة السيد سعود بن علي بن حمود البوسعيدي التي تعرضت لكسر يدها في حادث سيارة، وضرورة سفرها إلى نيروبي لتلقي العلاج اللازم.

-مراسلات حول مطالبة شركة التأمين (شركة جنوب بريطانيا للتأمين) بدفع تكاليف علاج السيدة جين زوجة السيد سعود بن علي البوسعيدي.