مراسلات بين عدد من مسؤولي حكومة زنجبار، حول شراء أراضي في منطقة تشامباني؛ لإنشاء مدرسة وسكن للمدرسين، وعقود شراء وإيجار أراضي ومخططات للأراضي المذكورة في العقود.

• ملف يتضمن مراسلات متبادلة بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول طلب شراء قطعة أرض لإنشاء مدرسة مكواني عليها بجميع مرافقها.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول بناء مسجد على قطعة أرض موقوفة، بمنطقة ممبيني في شكشك، يشمل الملف على مخططات توضيحية.

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن، يتعلق بمنح أشخاص تصريح بناء محلات تجارية في المنازل في منطقة ويته ؛ يشمل الملف على مخططات توضيحية.

مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن حول طلبات عامة مقدمة من عدة جهات حكومية ومن أشخاص لتطوير مدينة ويته حول إنشاء مخبز، توسعة مستشفى للأمراض المعدية، إنشاء سكن عمال ومرأب، إنشاء عيادة خارجية في مستشفى حكومي، تركيب مضخة كيروسين وغيرها.

تعاميم موظفي سكرتارية حكومة زنجبار يحتوي على محاضر اجتماعات (Whitley Coucil)، ومراسلات عن مصاريف المستشفيات وخطط التدريب لوظيفة كاتب. استمارة للموظفين المتقاعدين من حكومة زنجبار، ومراسلات ومقترحات حول توظيف خريجي الثانوية، ومناهج لاختبارات السرعة والكتابة على الآلة الكاتبة، اختبارات في اللغة السواحلية، رواتب موظفي العقود, وسياسة الحكومة حول توظيف المرأة المتزوجة.

مراسلات بين مكتب تخطيط المدن في زنجبار ومكتب تخطيط المدن في بمبا ولجنة التخطيط في مكواني حول دراسة الخطط المقترحة لتخطيط وتطوير مدينة مكواني، وتشتمل هذه الخطط على شروط وقوانين تخطيط المدينة ومن بينها شروط إنشاء الطرق، وتنظيم المساكن والإنشاءات والبناء، والتشجير، وتنظيم المتاجر والتجارة والصناعات وغيرها وكذلك تم ذكر الأهمية الاستراتيجية لمدينة مكواني.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن يتضمن وثائق إيجار منازل لموظفي المكتب، وفواتير صيانتها، وفواتير لصرف سيارات خاصة وتأمينها وتوفير زي رسمي للعمال وفواتير علاج الموظفين في المستشفيات.
صرف إجازات للموظفين.

مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول صيانة مرافق خدمية تابعة للمجلس المحلي في ويته مثل دورات المياه العامة، وقاعة الإنتظار في ميناء ويته، وعمل التوصيلات الكهربائية لبعض المباني التابعة للمجلس المحلي في ويته وغيرها من الخدمات.
يتضمن الملف مخططات إنشائية لبعض المرافق الخدمية.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول طلب السيدة فلوريدا دي سوزا إضافة سقف بمنزلها بمنطقة بوماني في ويته، يشمل الملف على مخطط توضيحي.