مراسلات بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول تطوير مدينة Madungu وفقا للمخطط المعد لهذا الغرض مثل:

• توزيع الأراضي متعددة الأستخدامات (سكني، تجاري) وترقيم بعض المنازل.
• تخصيص بعض الأراضي لإنشاء مرافق ومباني خدمية تابعة للحكومة وتعويض أصحابها وفقا للأعمال الموضحة في المخطط .
• شراء أراضي لإنشاء أعمال التطوير الموضحة في مخطط التطوير.
• النظر في بعض الطلبات المقدمة مثل طلبات شراء أراضي، وطلب تخصيص قطعة أرض لإنشاء ملاعب رياضية تابعة لمدارس ولبعض فرق الشباب الهندوسي Young Hindoos Team،وإنشاء مدارس.
  • النظر في الخلافات الناتجة عن تنفيذ المخططات ومن أبرزها: الخلاف القائم بين حكومة زنجبار وسكان المنطقة المجاورة لمركز شرطة Madungu والذي يتعلق بمطالبة السكان بحق المرور من الطريق الواقع أمام المركز، و بعض الخلافات بين حكومة زنجبار وبعض ملاك الأراضي في Madungu.
    تتضمن المراسلات مخططات إنشائية لمحلات ومباني وعقود رهن وهبة مزارع، وعقود تأجير منازل لحكومة زنجبار.

مراسلات بين مساعد مسؤول تخطيط المدن وعدن من رؤوساء المجالس المحلية في شكشك وويته ومكواني حول النظر في بعض الطلبات المقدمة من قبلهم مثل:
إنشاء مستشفى جديد في شكشك، إنشاء مسلخ في ويته، إنشاء مركز للفعاليات الإجتماعية، إنشاء سوق سمك في ويته، تطوير الطرق الرئيسية والفرعية في مكواني، توسعة قاعة المجلس المحلي في كوندي، تطوير حدائق جبيلي في ويته وغيرها.

محاضر اجتماعات هيئة التخطيط بشكشك للسنوات (1956-1963) ومناقشة عدة مواضيع منها: إنشاء مستشفى جديد في شكشك، النظر في بعض الطلبات حول بناء وتوسعة منازل سكنية، إنشاء ساحة مزاد علني للحيوانات، إنشاء مسجد، تركيب مطحنة طحين، إنشاء برادات ومطعم، إنشاء سوق للأسماك واللحوم، ومناقشة بعض مخالفات البناء وغيرها.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول طلب ترميم منزل بمنطقة كلمندجي في ويته، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول طلب بناء منزل على أرض موقوفة، بمنطقة بوماني في ويته، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملفان صادران من مكتب تخطيط المدن، حول طلب بناء منزل بمنطقة ممبيني في شكشك، يشمل الملفان على مخططات توضيحية.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن، حول طلب يوسف علي بن إبراهيم جي وأولاده بناء مسكن على أرض زراعية، بمنطقة تشاشاني في شكشك، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول طلب الشيخ سعيد بن علي بن جمعة المغيري بناء مساكن للمدرسين على أرض موقوفة بمنطقة بوماني في ويته، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن حول طلب بناء مدرسة قرآن على أرض موقوفة، بمنطقة بويني في ويته، يشمل الملف على مخطط توضيحي.

ملف صادر من مكتب تخطيط المدن، حول طلب بناء سوق للسمك واللحم في بيمبا. مرفق مع الطلب مخطط للسوق.