ملفات صادرة من مكتب الأراضي (Land Office) تتضمن مراسلات بين عدة جهات حكومية ومن بينهم مسؤول الأراضي حول تأجير أراضي ومباني بين الحكومة وأشخاص وبين الحكومة وشركات، لإستخدامها لعدة أغراض مثل إنشاء مخازن للنفط لأغراض تجارية وصناعية، إنشاء مطحنة دقيق، محطة تمديد مياه، مركز شرطة، إنشاء مدارس، سكن لموظفين في الحكومة، إنشاء مرآب مركبات حكومية وغيرها، بعض هذه الملفات تحتوي على مخططات توضح مواقع الأراضي.

إباحات بناء ممنوحة من قبل مكتب تخطيط المدن وفقا لمرسوم تخطيط المدن والدولة الصادر في 1955م لجهات حكومية ولأشخاص في منطقة مكواني لإنشاء قاعة إنتظار للنساء في المجلس المحلي في مكواني، إنشاء مسجد، إنشاء مطعم، إنشاء دورات مياه عامة، توسعة مدرسة وغيرها مع ذكر تفاصيل الطلب.
-إشعار حول البدء في إنشاء مبنى وفقا للبيانات الواردة في الوثيقة، والتعهد بالالتزام بجميع قوانين حكومة زنجبار.