ضوابط واجراءات للمدراء العموم؛ لتسهيل وتنظيم عملية التسجيل التطوعي للناخبين في مناطق زنجبار.

مكتب بمبا للمسح العقاري : مسح ومخططات لعقارات عامة و خاصة .

الجريدة الرسمية في زنجبار لسنة 1963م- Official Gazette تتضمن:

• مناقصة توريد الملابس
• مرسوم المخدرات الخطرة
• معلومات التجارة الشهرية
• التقرير التجاري الشهري
• مرسوم الجمارك.

عقود رهن منازل وأراضي في شكشك، مسجلة في إدارة التسجيل لدولة زنجبار.

مراسلات بين عدد من مسؤولي حكومة زنجبار، حول شراء أراضي في منطقة تشامباني؛ لإنشاء مدرسة وسكن للمدرسين، وعقود شراء وإيجار أراضي ومخططات للأراضي المذكورة في العقود.

• ملف يتضمن مراسلات متبادلة بين عدد من المسؤولين في حكومة زنجبار حول طلب شراء قطعة أرض لإنشاء مدرسة مكواني عليها بجميع مرافقها.

• ملفات صادرة من مكتب تخطيط المدن لدولة زنجبار، تتضمن مراسلات بين عدد من المسؤولين الحكوميين ومن بينهم مسؤول مكتب تخطيط المدن، حول مناقشة وضع المساكن العشوائية في بعض المدن، ووضع خطط لتطوير مدن بمبا وويته وشكشك والقرى التابعة.
• طلبات مقدمة إلى مكتب تخطيط المدن من قبل أشخاص وشركات وجهات حكومية، ولإنشاء مساجد وكنائس، وأسواق، وممشى، ومحلات تجارية، ومنازل، ومستشفيات،ومحطة تعبئة وقود، ومخازن، وبناء مباني لخدمة بيع السيارات، ودورات مياه عامة، وغيرها.
  وتوجد خرائط إنشائية مرفقة مع الطلبات.

ملفات صادرة من إدارة التركات Probate and Administration بدولة زنجبار لأشخاص متوفين، تتضمن هذه الملفات وثائق حول:

• حصر تركات اشخاص متوفين، وصايا، قضية من محكمة زنجبار، إقرار دين، إقرار بيع مزرعة، إقرار قبض مال، رهن مزرعة لإستيفاء حق دين، بيع تركة متوفي، رهن منزل، إقرار إستطناء ثمرة قرنفل، أمر بالمنادة على شانبة ومنزل وأرض متوفي، أمر تنفيذ حكم التصرف في تركة متوفي، إستمارة دعوى شهود في قضية مطالبة حق الميراث.

سجل العائدات النقدية لتسجيل الصكوك في شكشك وويته موثق بختم نائب رئيس السجلات ( Deputy Registrar of Documents ) يتضمن بيانات عن أعداد النسخ والمبالغ المالية النقدية المدفوعة لخزانة حكومة زنجبار، ورسوم الطوابع.

تقارير عن الصحة والنظافة العامة في زنجبار للسنوات 1946م - 1951م. يتضمن نبذة عامة عن إدارة الصحة والصحة العامة في زنجبار من حيث (الأمراض والأمراض المعدية، تصريف المياه غير الصالحة للإستخدام، سلامة المواد الغذائية، الملاريا، الإجراءات المتخذة لتحسين الأوضاع الصحية، مكافحة البعوض، تطهير المنازل والمدن من الأوساخ والأمراض)، كذلك مستشفيات زنجبار بما فيها من أقسام مثل/ عيادة رعاية الأم والطفل، عيادة العيون، جراحة الأسنان، العيادات الريفية، مراكز احتجاز المرضى، عيادة الأمراض العقلية..إلخ؛ أيضاً يتضمن نفقات إدارة الصحة وجدول إحصائيات المرضى والوفي

إقرارات المواطنين بتوكيل أشخاص بقبض ميراثهم من أموال وممتلكات، كذلك توجد وثيقة توكيل قبض ميراث صادرة بتاريخ 7/2/1940 من مكتب التسجيل في المكلا التابع للسلطه القعيطية (حكومة الشحر والمكلا وحضرموت).