سجلات توثيق عقود الرهون التجارية تتضمن: رقم التوثيق، والتاريخ، ورقم إيصال الرسوم وجملته وتاريخه، وموضوع الرهن، ومدة الرهن (من - إلى)، واسم المدين الراهن وعنوانه وجنسيته وتحقيق الشخصية، واسم الدائن وعنوانه وجنسيته وتحقيق الشخصية، ورقم السجل التجاري، والموثق (اسمه، وتوقيعه)، والمستلم (اسمه، وصفته ، وتوقيعه)، وملاحظات.