مراسلات بين المسؤول المفوض في زنجبار وعدد من الشركات، حول تأسيس المجلس المحلي في ويته، وإصدار قرار بمرسوم الحكومة المحلية وكل ما يتعلق بأعضاء هذا المجلس واختصاصاته وإصدار الختم الخاص به.

تهاني مقدمة للسلطان خليفة بن حارب من عدد من المؤسسات والقناصل في زنجبار بمناسبة مرور مئتين عام على تأسيس دولة البوسعيد.

محاضر اجتماعات هيئة التخطيط بشكشك للسنوات (1956-1963) ومناقشة عدة مواضيع منها: إنشاء مستشفى جديد في شكشك، النظر في بعض الطلبات حول بناء وتوسعة منازل سكنية، إنشاء ساحة مزاد علني للحيوانات، إنشاء مسجد، تركيب مطحنة طحين، إنشاء برادات ومطعم، إنشاء سوق للأسماك واللحوم، ومناقشة بعض مخالفات البناء وغيرها.

ملفات صادرة من إدارة التركات Probate and Administration بدولة زنجبار لأشخاص متوفين، تحتوي هذه الملفات على وثائق حول:

• حصر تركات متوفين، إقرار دين، قبض مال، بيع
  -اسئلة وأجوبة فقهية حول مسائل الميراث
  -قائمة تشمل بيانات عن المتوفي (اسمه، مكانه،عمله،سبب و تاريخ الموت، العمر، محل الدفن،وغيرها )
• إعلان وأوامر بضرورة إثبات الوصايا، لتقسيم التركات على الورثة
  -بيع ممتلكات متوفين في مزاد علني
  -توكيل قبض ميراث

ملفان صادران من مكتب الأراضي، حول رغبة حكومة بمبا شراء قطعتي أرض لإقامة مشاريع حكومية.

ملف صادر من مكتب الأراضي، حول طلب شراء أرض لمدرسة كانجاجاني (Kangagani School) الابتدائية في بمبا، وطلب ترميم مبنى المدرسة.

عقود بيع مزارع ومنازل في مناطق مختلفة في زنجبار،مسجلة في إدارة التسجيل لدولة زنجبار مع ذكر موقع المزرعة وعدد الأشجار فيها والحدود الفاصلة بينها، وكذلك موقع المنازل، بعضها لسداد دين.

مذكرات تعاميم إدارية صادرة من سكرتارية حكومة زنجبار حول:

• تشكيل لائحة تخطيط المدن ولائحة مسح الأراضي، وتحديد المهام الوظيفية لكل منها.
• تعاميم حول المراسلات الصادرة والواردة من الأمانة العامة والخزينة.
• تعاميم حول البعد عن التميز العنصري بين موظفي الأقسام المختلفة.
• جدول اجازات الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين الإعتيادية وفي أوقات الحرب.
• تحديد ساعات الدوام في الأيام العادية وخلال شهر رمضان، تنظيم قوانين تقاعد الموظفين الأوروبيين وغير الأوروبيين، تنظيم استعارة الكتب من مكتبة السكرتارية لموظفي سكرتارية حكومة زنجبار، تقارير سنوية لعدد الموظفي

مراسلات صادرة من عدة جهات إدارية حول المقترح المقدم من الجمعية العربية بإنشاء برزة (قاعة) في ويته؛ تخليدا للإحتفال باليوبيل الفضي للسلطان خليفة بن حارب، على أن تجمع مساهمات مادية من العرب بمساعدة الحكومة في توفير قطعة أرض مجانية لإنشاء القاعة، ورسالة عدم ممانعة الجمعية العربية في ويته في استخدام قاعة اليوبيل الفضي في ويته كفصل لتدريس الطلبة.

• برنامج زيارة السلطان خليفة بن حارب وابنه السيد عبدالله إلى بمبا.

مراسلات ومحاضر اجتماعات هيئة التخطيط لمدينة ويته، تتضمن مناقشات لتطوير مدينة ويته، كتطوير الطرق، إضافة مواقف إضافية لسيارات الأجرة، مخازن جديدة للمزاد العلني، مقهى، المسلخ المركزي، بناء جسر، وإعادة بناء حديقة وغيرها.